Ms Outlook e-postklient er utstyrt 
med flere innovative funksjoner som er designet for å gjøre det enkelt for deg å administrere e-postene dine. Automatisk arkiveringsfunksjon er i hovedsak ment å arkivere gamle e-poster utover en bestemt dato automatisk. Du kan angi tidsperioden for e-post som skal arkiveres, og når en e-post når denne arven, overføres den automatisk til arkivmappen. I denne artikkelen vil vi se på både fordeler og ulemper ved å bruke funksjonen for automatisk arkivering i Outlook.
Viktige fordeler med Auto Archive-funksjonen
En av de viktigste fordelene med funksjonen for automatisk arkivering er det faktum at den holder innboksen lys. Med andre ord med mindre e-poster i Inbox, blir det enkelt å søke etter e-poster og andre data. Dessuten kan funksjonen for automatisk arkivering planlegges til å kjøre på et tidspunkt du ønsker. Videre kan du tilpasse den til dine behov og sikre at alle dataelementer, inkludert e-postvedlegg, møter, oppgaver osv. utover en bestemt dato, flyttes inn i arkivmappene. Arkivfunksjonen kan fungere stille i bakgrunnen og hindrer ikke ditt vanlige arbeid med e-postklienten.
Ulemper som man må huske på
Den automatiske arkiveringsfunksjonen til tross for flere fordeler kan ende opp med å forårsake ahost av problemer. Til start med over en periode kan arkivfilene vokse til stor størrelse og kan føre til pst-korrupsjon. Når du dessuten søker etter en gammel e-postmelding fra arkivmappene, kan prosessen ta uvanlig lang tid. Hvis ikke det var alt, kan en stor arkivfil hemme ytelsen til PC-en din, spesielt når arkivmappene er lagret på samme stasjon som operativsystemet. Igjen kan en stor arkivfil øke tiden, antivirusapplikasjoner vil ta for å skanne hovedstasjonen. Siden arkivfilen sannsynligvis oppdateres hver dag, må antivirusprogrammet skanne hele filen hver gang den kjører en sjekk
Man må også forstå at arkivfiler ikke bør betraktes som en sikkerhetskopiløsning. Ikke bare er de utsatt for feil, de vil aldri inneholde gjeldende e-poster og kan derfor ikke brukes til å gjenopprette e-poster i tilfelle et outlook-krasj.
PST-filkorrupsjon kan sette dine arkiverte e-poster i fare
I det uheldige tilfellet av en PST-fil korrupsjon i MS Outlook, kan både e-postene som er lagret i innboksen og arkivmappen din komme i fare. Derfor er det alltid tilrådelig å holde en kraftig pst reparasjon applikasjon som DataNumen Outlook Repair rundt for å grave deg ut fra vanskelige scenarier. Denne allsidige applikasjonen er i stand til å forhandle selv de største av de korrupte PST-filene du har, og lar seg ikke skremme av ekstremt kompromitterte filer. Videre egner det seg ganske godt til å brukes som et e-oppdagelsesverktøy.
Forfatterintroduksjon:
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen.com/products.htm