For å sende en fil oppretter vi alltid en ny e-post manuelt og legger den inn som e-postvedlegg. Det er praktisk talt en god metode for å sende filen via ett høyreklikk, som vil opprette en ny melding automatisk.
Som en vanlig bruker av Outlook i lang tid, har jeg oppdaget flere skjulte funksjoner. For eksempel, når jeg trenger å sende en fil til andre, pleide jeg å åpne Outlook, opprette en ny e-post, klikke "Legg ved fil" for å velge og legge til filen. Da skal jeg bruke mye tid på å finne filen. Etter en viss tid fant jeg den raske metoden, nemlig å bruke "Send til" høyreklikkalternativ.
Send til e-postmottaker
Den eksisterende metoden for å sende en fil som e-postvedlegg er gjennom "Send til e-postmottaker". Du kan bare finne og høyreklikke filen i Utforsker. I kontekstmenyen bør du velge "Send til" og deretter velge "E-postmottaker". Neste Ny melding-vinduet åpnes automatisk. Filen er i «vedlegg»-feltet.
Det er ingen tvil om at dette er den raskeste tilnærmingen. Det har imidlertid ulike begrensninger. For eksempel, i popup-vinduet Ny melding, kan du finne at meldingsformatet er endret til vanlig tekstformat, ikke standardformatet. Dessuten oppstår ikke signaturen du har brukt på alle meldinger. Derfor anbefaler jeg en annen metode her. Det vil si å legge til en ny Outlook-snarvei til "Send til"-mappen.
Legg til en ny Outlook-snarvei til "Send til"-mappen
- For somtart, gå til "Start Menu" og skriv inn "Outlook.exe" i søkefeltet.
- Høyreklikk deretter det viste "Outlook"-programmet og velg "Send til skrivebord (opprett snarvei)".
- Tilbake til skrivebordet. Høyreklikk på den nye snarveien og velg "Egenskaper" fra hurtigmenyen.
- I den nye dialogboksen kan du tilordne et navn til snarveien under fanen "Generelt", for eksempel "Ny e-post".
- Bytt til fanen "Snarvei". Du kan finne target-feltet som inneholder banen til Outlook.exe. Trykk på mellomromstasten på slutten av banen, og skriv neste /a.
- Klikk “OK” for å lagre endringene.
- Bruk en hurtigtast med "Ctrl + X" for å kutte den nye snarveien.
- Deretter åpner du Windows Utforsker. Velg hele "datamaskinen". Og skriv "shell:sendto" i adressefeltet. Og trykk "Enter".
- I den påfølgende skjermen kan du se alle snarveiene i "Send til"-mappen. Du kan trykke "Ctrl + V" for å lime inn den nye snarveien til "Ny e-post".
- Til slutt kan du lukke Explorer.
Etter å ha fullført trinnene ovenfor, kan du prøve å høyreklikke på en fil. Du kan sikkert finne alternativet "Ny post" under "Send til". Bare velg det, som vil opprette en ny e-post automatisk med den angitte signaturen i standardformatet. Og filen eksisterer som e-postvedlegg.
Vær oppmerksom på potensielle risikoer
Selv om Outlook kommer lastet med en myriade av funksjoner, kan den ikke holde seg fri for korrupsjon. For å avverge uønsket datakatastrofe, bør vi ta hensyn til de potensielle risikoene, som brå avstengninger, virusinfeksjon, malware-angrep, maskinvarefeil og programvareproblemer osv. Når du møter et plutselig krasj, er det dessuten viktig å bruke en formidabel reparasjonsverktøy som DataNumen Outlook Repair, som kan reparere Outlook fil uten å svette.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med