Slik kan du raskt sortere numeriske data i Word-dokumentet ditt

Gjenoppretting av Word-dokument, Word-løsninger Oktober 25, 2016

I denne artikkelen har vi tenkt å gå om oppgaven med å raskt sortere numeriske data i Word-dokumenter.

Som dere alle vet, kan excel raskt sortere data. Men er du klar over det faktum at Word også er i stand til denne oppgaven? I most tilfeller kan du bruke Word til å håndtere tekst. Likevel kan det være tall og tabeller som inneholder numeriske data i Word-dokumentet ditt. Deretter er det første prioritet for deg å lære hvordan du sorterer numeriske data i Word.

I artikkelen nedenfor vil vi fokusere på å diskutere sortering av to former for numeriske data i Word-dokument.

Sorter numeriske data i tabeller

  1. Først velger du kolonnen som inneholder de numeriske dataene du trenger for å sortere.
  2. Klikk deretter på "Layout" i "Tabellverktøy".
  3. Klikk deretter på "Sorter"-ikonet.Velg Data ->Klikk "Layout" ->Klikk "Sorter"-ikonet
  4. Nå vil "Sorter"-vinduet dukke opp. Velg kolonnenavnet fra "Sorter etter"-boksen.
  5. På samme måte velger du kolonnenavn for "Deretter etter"-boksen om nødvendig.
  6. Velg "Nummer" for "Type".
  7. Og velg enten "Stigende" eller "Synkende" i henhold til dine krav.
  8. Klikk deretter på "Overskriftsrad".
  9. Til slutt klikker du "OK".Skriv inn radnavnet ->Velg "Nummer" for Type ->Velg "Stigende" eller "Synkende" ->Velg "Overskriftsrad" ->Klikk "OK"

Nå kan du se at Ordet har sortert tall på en stigende måte. I mellomtiden endres også innholdet i venstre kolonne tilsvarende, for eksempel nedenfor:Tall har blitt sortert på en stigende måte

Sorter tall ikke i tabeller

  1. Først må du operere på tallene som skal sorteres. Sørg for at tallene i hver rad er ordnet på samme måte, enten i stigende eller synkende. Mellom to tall bør du plassere et symbol, som komma eller ganske enkelt et tomt, etc.
  2. Velg fortsatt disse tallene.
  3. Klikk deretter på "Hjem".
  4. Klikk på "Sorter"-ikonet i "Avsnitt"-gruppen.Velg tallene -> Klikk "Hjem" -> Klikk "Sorter"
  5. Nå skal det være et "Sorter tekst"-vindu. Velg riktig fra listeboksene "Sorter etter" og "Deretter etter". Fil 1 refererer forresten til kolonne 1, og felt 2 er kolonne 2.
  6. Velg deretter "Nummer" for "Type".
  7. Velg deretter sorteringsrekkefølgen, stigende eller synkende.
  8. Sørg for at "Ingen overskriftsrad" er merket av.
  9. Klikk på "OK".Velg "Felt" ->Velg "Type" ->Velg "Stigende eller synkende" ->Velg "Ingen overskriftsrad" ->Klikk "OK"Tall vist på en synkende måte

Nå ser du at Word er helt komfortabel med å behandle numeriske data. Dessuten er Word i stand til å sortere tall enten i tabeller eller ikke. Unødvendig å si at denne funksjonen kan tilfredsstille noen av dine enkle operasjoner på tall i Word-dokumenter.

Se opp for korrupsjon av Word-fil

Word er i stand til å håndtere både tekster og numeriske data. Likevel er det ikke tilrådelig å risikere å få Word-dokumentet skadet ved hyppig behandling av tall i Word.

Grunnen til at vi sier det er fordi når filen din er lost, kan situasjonen være ganske alvorlig, og den innebygde funksjonen i Word er, for å være ærlig, ikke så nyttig. Da må du sannsynligvis ty til noen tredjepartsverktøy for å gjenopprette Word, som kan cost tid og innsats. Kort sagt, du bør se etter datatapet med det første.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.