Kanskje du har vært lei av Outlook-postkasse i helt samme farge. I denne artikkelen skal vi lære å gjøre postkassen vår velorganisert i forskjellige farger.
Hver gang du åpner Outlook-postboksen din, kan du være lei av å se et enormt antall e-poster, på grunn av det faktum at alle e-postene har samme farge og skriftstørrelse. I denne situasjonen kan visuell tretthet oppstå for deg, noe som resulterer i problemer med å finne ut hvor disse e-postene kommer fra.
Konfrontert med denne situasjonen kan du klassifisere e-postene dine i forskjellige farger. Denne typen kategorisering kan gjøres i henhold til søkeord, avsender og tidspunkt osv. Her er de raske tipsene for å klassifisere e-poster i forskjellige farger.
Åpne først MS Outlook. Du vil se alternativet "Vis" øverst i grensesnittet og klikke på det. Deretter må du finne alternativet "Vis innstillinger" og vise det. Et popup-vindu med "Advanced View Setting Compact" vil dukke opp. Og i rammen til "Beskrivelse" bør du klikke på den nest siste knappen - "Betinget formatering", som er for brukere som definerer fonter på hver melding. Deretter bør du klikke på "Legg til"-knappen på høyre side. Dette trinnet tar sikte på å lage en ny regel som skal settes i de samme skriftene. Du kan navngi den nye regelen i rammen for "Egenskaper for valgt regel". For eksempel, hvis du vil endre all e-post fra sjefen din, kan du navngi den som "Sjef".
Senere kommer det viktige trinnet. Under "navn"-alternativet er det en "Skrift..."-knapp. Klikk på den, og deretter kan du angi de relaterte skriftene du liker i popup-vinduet, uansett skriftstil, størrelse, effekter eller farge. Og du kan se prøvene her også. Etter at du har fullført alle innstillingene du foretrekker, klikker du bare "OK" for å lagre alle innstillingene. Det vil gå tilbake til vinduet "Betinget formatering". Deretter bør du klikke på "Betingelse ..."-knappen. Et "Filter"-vindu vil dukke opp. Og i "meldings"-dialogboksen bør du angi søkeordene, som er for å klassifisere e-postene med disse nøkkelordene. Bortsett fra ordene, kan du også sette avsenderen i den tomme boksen bak "Fra..."-knappen. Du kan for eksempel skrive ned sjefens e-postadresse. Etter å ha fullført disse filterinnstillingene, kan du bare klikke på "OK".
Gå tilbake til postkassen din, og du vil overraskende oppdage at e-postene fra sjefen din er i fargen, stilen og størrelsen du har angitt akkurat nå.
I dag er MS Outlook mye brukt i vårt daglige arbeid. Til tross for banebrytende funksjoner, kan Outlook lett møte en PST-feil. Ikke bare ville e-postene dine være farlige, men også dataene dine kan bli skadet eller lost. I denne situasjonen kan du bruke en Outlook gjenoppretting verktøy som DataNumen Outlook Repair for å minimere tap av ødelagte filer. Du kan bare laste ned programvaren i DataNumen offisiell nettside, installer og kjør den. Det er virkelig tidsbesparende. Du kan fikse Outlook i noen få trinn.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med