En rask introduksjon av forebygging av datatap i Exchange 2016

I Ms Exchange 2016-versjonen spiller funksjonen for forebygging av datatap en stor rolle i å beskytte dataene dine under uhell.

En av demost viktige ting vi må fokusere på når vi bruker MS Exchange er at - det gjøres tilstrekkelige forsøk på å forhindre tap av data av noe slag. MS Exchange er en av de applikasjonene der deler av sensitive og konfidensielle data er lagret. Kommunikasjon som gjøres via e-post, viktige detaljer og mye mer finnes i Exchange-postboksservere, derfor bør det absolutt prioriteres å sikre den. Data Loss Prevention (DLP)-funksjonen i Exchange har gjort det mye enklere å beskytte data. Denne funksjonen gjør alt for å sikre at tap av data unngås så mye som mulig under en ost utvinning prosess.

Arbeid av DLP

Exchange gir DLP i form av policyer, med regler for e-postflyt, med betingelser for filtrering av meldinger og vedlegg. Etter å ha opprettet en DLP-policy, trenger du ikke nødvendigvis å aktivere den; du kan velge å teste den uten å aktivere den, og dermed teste effektiviteten over e-postflyten. DLP kan bruke den fullstendige kraften til reglene for e-postflyt for gjenkjenning og handling på meldinger under sending. For eksempel en dyp innholdsanalyse utført på grunnlag av søkeordmatch, tekstmønstermatch eller ordbokmatch. Det inkluderer også andre teknikker for å oppdage enhver form for innhold som bryter med DLP-vilkårene til en organisasjon. Du kan også bruke fingeravtrykkssensor for sensitive data.

Det er en god del muligheter for å tilpasse DLP-policyer, du kan ikke bare beskytte innkommende meldinger fra å bryte selskapets DLP, men også forhindre at avsendere sender en e-post som bryter med DLP. Så før en avsender har sendt en melding, vil de vite om den bryter med DLP. Dette kan gjøres ved å konfigurere policytips.

Etablere DLP-policyer

Du bør utforme DLP-policyer for beskyttelse av sensitive data, denne funksjonen vil ikke bare hjelpe deg med å beskytte sensitiv informasjon, men også identifisere deler av data som teller som sensitiv informasjon. Du kan enten velge å definere dine egne retningslinjer og regler for e-postflyt, eller velge dem i malen i MS Exchange. En policymal modellerer DLP med instruksjoner, betingelser og regler som brukes for å opprette og aktivere en DLP.

Exchange gir tre forskjellige måter å lage en DLP på.

1. Bruke Out-Of-The-Box-mal – Dette er den enkleste og raskeste måten å lage en DLP på, bare bruk en gitt mal, i stedet for å bruke mye tid på å bygge en policy fra bunnen av.
2. Importere en ekstern forhåndsbygget policyfil – Hvis du ikke ønsker å bruke en mal, kan du bruke en policy opprettet av en uavhengig programvareleverandør, og dermed utvide tilgjengelige DLP-løsninger for å passe dine behov.
3. Opprette en egendefinert policy uten eksisterende betingelser – Organisasjoner er ofte pålagt å lage policyer som skal brukes til å filtrere meldinger i organisasjonen, du kan dermed lage en policy i henhold til typen data som sirkuleres i organisasjonen. Før du lager din egendefinerte policy, må du imidlertid forstå begrensningene og kravene til området/miljøet ditt.

Forfatterintroduksjon:

Van Sutton er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere Outlook-filproblem og bkf programvare for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med