Når du ønsker å hente informasjon fra en database, er den beste måten å gjøre det på ved å bruke en spørring. Access gjør det enkelt å sette opp spørringer for å konsekvent hente dataene du ønsker for analyse og rapportering.
Hele poenget med en database er å ha muligheten til å hente og manipulere dataene for analyse og rapportering. Spørringen er databaseverktøyet som lar deg gjøre nettopp det. Når du først starFor å lære om spørsmål, er det best å start med en enkel spørring som vil gi deg grunnleggende informasjon. Etter hvert som du lærer mer, kan komplekse søk hjelpe deg bedre tarfå spesifikke opplysninger for dyp analyse av dataene.
Måter å opprette spørringer på
Du har to valg for å opprette spørringer.
- Query Wizard er det beste verktøyet hvis du ikke kan SQL (programmeringsspråket for å lage databasespørringer). Trinnene er ganske godt stavet, så ved å bruke veiviseren vil du sannsynligvis ha den hjelpen du trenger mens du arbeider deg gjennom den.
- Hvis du allerede kan SQL og vet hvilke data du vil ha, kan du skrive inn Spørringsdesignvisning og start skrive spørringen fra bunnen av. Følgende trinn viser deg hvordan du bruker denne visningen.
Forberedelse
Det første du må gjøre er å sørge for at dataene er tilstede. Du må vite hva feltene kalles for å sikre søket tarfår de riktige dataene. Det er også viktig å sørge for at det i det minste er noen data knyttet til feltene du ønsker å trekke. Hvis ingen data er tilknyttet, sjekk om det er en fil som ikke er lastet inn. Du må også sørge for at du kjenner navnene på tabellene du vil bruke i spørringen.
Hvis du ikke klarer å finne dataene og du vet at de ble lastet inn i databasen din, kan det hende du må gjenopprette Access-database eller gjenopprett en tidligere versjon av databasen.
Arbeide med Query Design View
Designvisning er som en titt bak kulissene på dataene. For spørringer er det litt vanskeligere å forstå fordi det forutsetter en viss grunnleggende kunnskap om spørringer.
- Gå til Opprett kategorien og klikk på Spørringsdesign. De Vis tabell skjermen vises.
- Klikk på tabellene du vil bruke for å få dataene for søket ditt. Når de er uthevet, klikker du Legg, og klikk deretter Lukke.
- Velg kolonnene med dataene du ønsker inkludert. Hvis det er et bestemt element du vil inkludere, for eksempel personer med etternavnet Smith, legg det til på Kriterier rad under kolonnen du vil legge til. Kolonnen heter nok noe sånt som Etternavn. Kriteriene du legger til er Smith.
- Klikk på ! Løpe knapp. Dette vil start spørringen.
- Se gjennom de returnerte dataene. Det skal alltid være data du vet bør returneres i løpet av de første prøvene, slik at du kan være sikker på at du har valgt varene du trengte for spørringen riktig.
- Lagre spørringen for fremtidig bruk.
Forfatterintroduksjon:
Victor Ren er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer xlsx-korrupsjon og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar