Hvordan lage en rullegardinliste i Outlook-kontaktskjema

Outlook støtter deg til å designe skjemaer, uansett melding, oppgave, avtale eller kontaktskjema. Har du noen gang ønsket å lage en rullegardinliste i standardskjemaene? Denne artikkelen tar kontaktskjemaet som et eksempel og lærer deg å lage en tilpasset rullegardinliste.

Når jeg oppretter ny kontakt, har jeg en tendens til å legge inn forholdet til denne kontakten, for eksempel kollega, overordnet, venn, slektning og andre. Tidligere har jeg nettopp opprettet et nytt tilpasset felt kalt "Relasjon", som følgende skjermbilde:

I dette tilfellet kan jeg skrive inn den konkrete relasjonsinformasjonen i det tilpassede feltet. Men jeg håper fortsatt at jeg kan tilpasse en rullegardinliste, som kan tilby mine ofte brukte alternativer. Dermed kan jeg klikke på pil ned og bare velge relasjonen i stedet for å skrive manuelt. Det vil være ganske praktisk. Etter noen undersøkelser finner jeg endelig en rask metode. Her er de detaljerte trinnene.

Lag en rullegardinliste i Outlook-kontaktskjema

1. For somtart, start Outlook og gå til kontaktruten.
2. Klikk deretter på "Ny kontakt".
3. I det nye kontaktvinduet bytter du til «Utvikler»-fanen og klikker på «Design dette skjemaet»-knappen.
4. Deretter bør du opprette en ny side. Utfør trinnene nedenfor:

• Gå først til "(P.2)"-fanen.
• Trykk deretter på "Side" -knappen i båndet og velg "Gi nytt navn til side".
• Deretter spesifiser et nytt navn for denne siden.
• Klikk til slutt på "OK"-knappen.

5. Klikk deretter på "Kontrollverktøykasse" -knappen. I den nye "Verktøykasse"-dialogboksen, trykk på "Etikett"-ikonet, nemlig ikonet med bokstaven "A". Dra deretter markøren for å lage en ramme for den nye etiketten.
6. Deretter høyreklikker du på den nye etiketten og velger "Egenskaper".
7. I "Egenskaper"-dialogen skriver du inn "Relasjon" i både "Navn" og "Betegnelse"-feltet. Eventuelt kan du endre fontinnstillingene.
8. Og så bør du velge "ComboBox"-ikonet i "Toolbox", nemlig de siste kontrollene i den første linjen. Dra markøren for å lage en kombinasjonsboks.
9. Deretter høyreklikker du på kombinasjonsboksen og velger "Egenskaper".
10. I den følgende dialogboksen bytter du til "Verdi"-fanen og trykker på "Ny" -knappen. Gi det navnet "Relasjon" og klikk "OK".
11. Nå kan du legge inn rullegardinalternativene og bruke semikolon til å koble til mulige verdier, for eksempel "Kollega; Overordnet; Venn; Slektning; Andre".
12. Etter å ha klikket "OK", har du fullført opprettelsen av rullegardinlisten. Du kan prøve å kjøre dette skjemaet før du publiserer det. Klikk på "Kjør dette skjemaet"-knappen i "Skjema"-gruppen.
13. På den nye skjermen kan du gå til "Egendefinert"-siden og deretter sjekke den tilpassede rullegardinlisten, vist som bildet nedenfor:
14. Nå kan du publisere dette skjemaet.
15. Til slutt kan du bruke dette nye skjemaet til alle kontaktmappene. Høyreklikk på en kontaktmappe og velg "Når sosttil denne mappen, bruk:" til det nye skjemaet.

Ikke utsett å løse Outlook-feil

Outlook er utsatt for feil. Så hvis du har brukt det i flere tiår, må du ha støtt på forskjellige problemer. Har du allerede funnet ut og løst dem? Eller du ignorerte dem så lenge Outlook kan fortsette å fungere. Du bør kvitte deg med dem så snart som mulig, da akkumulering av feil vil føre til alvorlige Skade på Outlook PST-fil. På det tidspunktet har du ikke noe annet valg enn å gå tilbake til et tredjepartsverktøy, som DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon ødelagt SQL Server og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med