Å lage makroer er ikke så vanskelig eller så skummelt som det høres ut. Access gjør det enkelt å sette opp en makro som gir deg automatiseringen du trenger uten å måtte lære et helt programmeringsspråk.
Makroer er utrolig nyttige verktøy som kan spare deg for mye tid. Men å vite at de eksisterer er tydeligvis ikke nok. Du må lære hvordan du lager dem for å virkelig få den fulle ideen om hva de kan gjøre.
Marcos er kodet i et programmeringsspråk kalt Visual Basic Applications, eller VBA. Det er imidlertid ikke nødvendig å kunne VBA for å lage makroer i Access. Makrobyggeren gir deg et verktøy der du kan opprette og endre makroer.
Et ord til forsiktighet om makroer – når de er utformet feil, kan de skade eller ødelegge dataene dine. Hvis du støter på problemer fordi en makro har slettet poster eller har blitt ødelagt, kontakt en Tilgang til db reparasjon ekspert for hjelp.
Definere makrobyggeren og åpne den
Makrobyggeren er et fantastisk verktøy hvis du ikke vil lære et programmeringsspråk. Som nybegynner kan du bruke Macro Builder til å lage et verktøy som du kan bruke i løpet av få minutter.
For å få tilgang til Macro Builder, klikk på Opprett fanen> Annen > Makro. Noen versjoner av Access har ikke Makro På dette punktet. Hvis du ikke ser det, a Makro knappen skal vises som en knapp under Moduler or Klassemodul.
Skjermen som vises er Macro Builder.
Alternativer for makrobygger
Det er tre kolonner på Macro Builder-skjermen: Handling, Argumenter og Kommentar:
- Handling definerer hva som gjøres.
- Argumenter gir informasjon om hvordan du fullfører handlingen.
- Kommentarer er der for at du skal vite hva som gjøres.
Du legger til kommandoer fra utforming fanen. Det er forhåndsdefinerte kommandoer for makroene dine:
- Kjør
- Enkelt steg
- Builder
- Sett inn rader
- Slett rader
- Vis alle handlinger
- Makronavn
- Forhold
- argumenter
Du kan gjøre litt research for å få en ide om hva alle handlingene er og hvordan du bruker dem. Hvis du er mer eventyrlysten (og ikke utvikler på en live database), kan du teste dem ut.
Lag en makro
Du har lært most av det grunnleggende. Nå er det på tide å lage din første makro. Du bør allerede ha Macro Builder åpen for å få started.
Sørg for at du arbeider i en database som ikke har live data. Dette bør være et sandkasseområde slik at du kan fortsette å utvikle makroen.
- Gå til Handling-kolonnen og plasser markøren i den første tomme cellen.
- Velg handlingen du vil bruke fra rullegardinmenyen, for eksempel MsgBox. Dette vil lage en meldingsboks som vises basert på argumentet. Legg merke til at det vises en boks nederst som heter Handlingsargumenter.
- Gå til Handlingsargument og velg argumentene du vil bruke for handlingen.
For en meldingsboks kan du oppgi teksten boksen viser (Meldingsfelt), om boksen vil pipe, og noen få andre alternativer.
Du har kanskje ingen argumenter. Hvis det er tilfelle, kan du hoppe over dette trinnet.
Legg merke til at argumentene du legger til her automatisk vises under Argumenter-kolonnen.
- Legg til en annen handling under Handlinger-kolonnen, og legg deretter til argumentene. Du kan legge til så mange du vil.
- Klikk på Kjør knappen for å kjøre makroen. Dette er den beste måten å teste for å se om det fungerer slik du har tenkt.
Forfatterintroduksjon:
Victor Ren er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer xlsx-fil og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar