I denne artikkelen ser vi på å koble MS Access med Microsofts banebrytende Dynamics 365 ERP-plattform for å tillate datasynkronisering.
Microsoft lar brukere koble MS Access-dataene sine med Microsoft Dynamics 365, et kraftig forretningsadministrasjonsverktøy basert på en intelligent skyapplikasjon som integrerer ERP-moduler (Enterprise Resource Planning) i én enkelt programvarepakke. Gitt det faktum at Dynamics 365 spenner over flere moduler som økonomi, salg og CRM (Customer Relationship Management)-moduler; kobling av Access-data med denne banebrytende programvaren kan vise seg å være fordelaktig i flere tverrfunksjonelle scenarier.
Når du kobler data mellom disse to applikasjonene, utvikler Access en toveis kobling eller tilkobling som automatisk synkroniserer endringer i dataene til Dynamics 365 og MS Access.
Fordeler med å koble MS Access 2016 med data fra Dynamics 365
Å koble sammen Dynamic og Access kan bidra til å øke datasikkerheten og arbeidseffektiviteten til å dele data innenfor det utpekte teamet.
- Den integrerer og øker datasikkerheten, men begrenser endringer kun på én enkelt programvare.
- Ved å koble Access-database med forretningsmoduler vil brukerne kunne overføre og optimere dataene på tvers av sine flere ERP-moduler.
- Dynamics 365 sentraliserer brukernes data i ett enkelt grensesnitt ved å integrere dem med andre applikasjoner som Access, gjennom skytjenester og eksterne datakilder.
Viktige ting å merke seg for jevn drift
- Identifiser og samle inn nødvendig tilkoblingsinformasjon, som URL-en til Dynamics 365-nettstedet og en sikkerhetstilgangskonto.
- I tilfelle bedriften din ikke har en 365-konto, kan brukere registrere seg for en.
- Sikre dataene dine ved å lage en sikkerhetskopi av Access-databasen og dens tilkoblingsinformasjon på et pålitelig sted ved å bruke et Access-databasepassord.
- Identifiser og velg alle tabellene du ønsker å koble til. Brukere kan koble sammen flere tabeller i én kommando eller operasjon.
- Før du starFor å koble til Access-databasen din, er det tilrådelig å beholde en Tilgang reparasjon verktøy
Trinn for å koble MS Access 2016 med data fra Dynamics 365
STAGE 1
- Trinn 1: Velg Eksterne data, og klikk deretter på Nye kildedata.
- Trinn 2: Velg nå Form Online Services og velg deretter Dynamics O365 (Online).
- Trinn 3: Kopier nå URL-en til Dynamics 365-kontoen din i dialogboksen 'Angi URL-en til Dynamics 365-nettstedet'.
- Trinn 4: For å koble sammen disse programvarens datakilder må brukere opprette en koblet tabell.
- Trinn 5: Velg Ok.
TRINN TO
- Trinn 1: Nå vil brukerne bli bedt om å velge Tabeller under 'Koble tabeller'-dialogboksen. Brukere kan velge ett eller flere bord om gangen.
- Trinn 2: Når du har valgt alle tabellene, klikker du OK.
Merk at når denne koblingsoperasjonen er fullført, vil tabellen vises i navigasjonsruten, med samme navn på Dynamic 365-tabellen. Hvis kolonner i koblingsoperasjonen er angitt som skrivebeskyttet i Dynamics 365-tabellen, vil den også vises som skrivebeskyttet i Access.
Oppdater koblet tabelldesign
Brukere kan ikke legge til, fjerne, slette eller endre datatyper eller kolonner i en koblet tabell. I tilfelle en bruker ønsker å gjøre designendringer, kan han/hun implementere dem på Dynamic 365, som automatisk vil reflektere på Access når tabellen åpnes eller brukes.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert fikse mdf og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med