Hvordan lage en vedleggsspørring i MS Access

Denne artikkelen tar for seg viktigheten av Append Query og den riktige måten å lage dem på i MS Access.

I MS Access og alle de andre databasebehandlingssystemene fungerer spørringer som søylen i programvaren, som kan utføre ulike handlinger for å gjøre databasen mer organisert og operativ. Disse spørringene er nyttige for å jobbe med forskjellige typer oppgaver, som for å hente, oppdatere, redigere eller slette, eller opprette en ny tabell i databasen.

• Handlingsspørringer kan brukes til å legge til, endre eller slette flere poster fra en tabell, post eller felt samtidig.
• Den ekstra fordelen med Action-spørring er at brukeren kan forhåndsvise søkeresultatene i MS Access før de kjører det.
• Microsoft Access tilbyr følgende typer handlingsspørringer −
• Tilføy
• Oppdater
• Delete
• Lag-bord

Merk at brukere ikke kan angre en handlingsforespørsel. Så de bør vurdere å lage en sikkerhetskopi av dataene de planlegger å oppdatere ved å bruke spørringen.

Fremgangsmåte for å opprette en Append Query

Legg til spørring er en form for (SQL-setning) handlingsspørring som lar brukere sette inn poster i en tabell. Append-spørring refereres også til Insert-spørring da den bruker INSERT INTO-kommandoen som SQL-syntaks. Brukere kan bruke Append Query for å legge til nye tabeller eller data til en annen tabell. Den kan også brukes til å hente data fra flere tabeller.

La oss ta et eksempel på et tabellnavn EmployeeId og EmployeeSalary for å gjøre denne prosedyren mer oversiktlig.

• Trinn 1: Åpne tabellen der du ønsker å gjøre de nødvendige endringene.
• Trinn 2: Gå til dialogboksen Vis tabell, velg Tabell-fanen og velg Ansatttabell.
• Trinn 3: Åpne nå feltet du vil vise.

Brukere kan kjøre søket før de bruker Legg til spørring for å sikre hvor de vil gjøre de nødvendige endringene.

• Trinn 4: Gå til Query Design og klikk på Legg til-knappen.
• Trinn 5: Nå må brukeren spesifisere spørringstypen i alternativknappen som Legg til i den åpne veiviseren. Veiviseren for å legge til spørring vises på skjermen.
• Trinn 6: Nå må brukeren velge tabellen der de vil bruke spørringen ved å bruke rullegardinlisten. (Lønntabell for ansatte)
• Trinn 7: Merk at i tilfelle feltet valgt av brukeren ikke finnes i tabellen, vil det ikke vises på skjermen. Dette kan til og med føre til problemer for at spørringen skal kjøres riktig. Så hvis brukeren velger EmployeeID 5 og hans lønn ikke er oppgitt i EmployeeSalary-tabellen, vil ikke brukeren kunne kjøre koden riktig. Her bruker vi Append Query for å legge til et felt i feltet EmployeeSalary Table 5.
• Trinn 8: Nå kan brukeren legge til feltet i tabellen ved å bruke Legg til-spørringen.
• Trinn 9: Når brukeren har gjort de nødvendige endringene, kan han kjøre spørringen. En bekreftelsesmelding vises på skjermen for å varsle brukeren om den kjører som den skal eller ikke. Velg Ja for å bekrefte handlingen.
• Trinn 10: Åpne nå Employee Table igjen, og brukeren vil kunne se alle de ekstra innsatte dataene som er lagt til på skjermen fra EmployeeID og EmployeeSalary.

I tilfelle du noen gang støter på et Access-krasj; ikke nøl med å ringe inn en spesialist accdb gjenoppretting verktøy. Det kan være det eneste som sparer deg fra bryet med tap av data.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med