Slik lar du Outlook spørre om du skal lagre en kopi når du sender e-poster

Når du sender eller videresender en e-post, vil du kanskje ikke lagre en kopi i mappen Sendte elementer. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du konfigurerer Outlook til å be om å lagre en kopi eller ikke med Outlook VBA.

I virkeligheten, for most vanlige e-poster, må du foretrekke å lagre kopiene deres i mappen Sendte elementer. Likevel, i noen situasjoner, som når du sender på nytt, videresender en e-post eller når denne e-posten har et veldig stort vedlegg, kan du synes det er unødvendig å beholde en kopi. Under disse omstendighetene må du håpe at Outlook kan spørre deg og la deg ta valg.

Løsning: Bruk "Ikke lagre"-alternativet

Outlook har faktisk ikke denne funksjonen. Men du kan bruke en løsning. Det er alternativet "Ikke lagre" i meldingsvinduet. Du kan få tilgang til den ved å bytte til "Alternativer"-fanen og deretter klikke på "Lagre sendt element til" -knappen, som følgende skjermbilde:

For enklere tilgang til dette alternativet kan du legge det til på verktøylinjen for hurtigtilgang. Høyreklikk på den og velg "Legg til verktøylinje for hurtigtilgang" fra hurtigmenyen.

Fra nå av, hvis du ikke vil lagre en kopi, kan du ganske enkelt merke av i boksen ved siden av alternativet "Ikke lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang. Selv om dette middelet virkelig er praktisk, most brukere klager fortsatt over at de ofte glemmer å merke av i avmerkingsboksen. Derfor lengter de fortsatt etter en popup-melding fra Outlook for å spørre om du lagrer en kopi. For å oppnå dette bør du bruke Outlook VBA. Vennligst les videre for å få de forseggjorte kodene og trinnene.

VBA: Spør om du skal lagre en kopi eller ikke når du sender e-poster

1. For det første, start Outlook og skift til "Utvikler" -fanen.
2. Klikk deretter på "Visual Basic"-knappen, som vil få frem et nytt vindu.
3. I "Visual Basic"-vinduet dobbeltklikker du på "ThisOutlookSession" for å åpne prosjektvinduet "ThisOutlookSession".
4. Kopier og lim deretter inn følgende koder i den.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strMsg As String Dim nRes As Integer strMsg = "Vil du lagre en kopi av denne meldingen?" nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Bekreft lagring av kopi") Hvis nRes = vbNo Then Item.DeleteAfterSubmit = True End If End Sub

5. Etter det bør du signere denne koden som vanlig og endre makroinnstillingene for kun å aktivere digitalt signerte makroer.
6. Til slutt kan du prøve. Når du klikker på "Send"-knappen, vil du motta et Outlook-varsel, som bildet nedenfor. Hvis du velger "Nei"-knappen, vil ikke gjeldende melding lagres i mappen Sendte elementer. Mens hvis du trykker på "Ja"-knappen, vil denne meldingen bli lagret.

Håndtere hyppige Outlook-problemer

Som andre applikasjoner kan Outlook lide av ulike problemer, for eksempel plutselig krasj, ikke å svare, sporadiske feilmeldinger og så videre. Derfor, hvis du er en vanlig bruker av Outlook, bør du anskaffe en Outlook-filreparasjonsverktøy, Som DataNumen Outlook Repair ved at det vil komme godt med når du oppdager at Outlook-filen din er ødelagt av ukjente årsaker.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon SQL Server mdf database korrupsjon og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med