Microsoft Outlook e-postbehandlingsklient bruker OST filer for å lagre dataene i postkassen til brukere i en frakoblet fil, som gjør det mulig for brukere å få tilgang til e-postene deres selv når de ikke er koblet til internett. De OST filen lagres lokalt på brukerens harddisk og er knyttet til en bestemt e-postkonto. Det fungerer som en praktisk sikkerhetskopi for all e-post på brukernes Outlook-konto. Noen ganger kan en feil i e-postklienten ødelegge OST fil, noe som gjør den utilgjengelig. Her er noen viktige tips som kan hjelpe med å fikse OST filer, for å gjenopprette lost e-poster.
Microsofts Outlook er en klient for personlig informasjonsbehandling som brukes av enkeltpersoner eller organisasjoner til å lagre og administrere e-postkontoer, kalender, kontaktliste og oppgaver. Data som tilhører en bestemt konto lagres i OST offline lagringsfiler, som ikke bare fungerer som en sikkerhetskopi, men som også hjelper med å få tilgang til e-poster og annen informasjon selv når brukeren ikke er koblet til internett. OST gjenoppretting kan utføres ved hjelp av Advance Exchange Recovery eller ved å få tilgang til det innebygde Outlook-reparasjonsverktøyet. Microsoft Outlook-reparasjonsverktøyet fikser det skadede OST filer ved hjelp av Outlook Integrity-verktøyet som skanner og reparerer filen. Før start reparere en skadet OST filer, må brukerne sørge for at Outlook-applikasjonen ikke kjører. Etter at du har slått av programmet, gå til Start Meny og åpne siden Min datamaskin. Finn mappen C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033 på harddisken. Det kan gjøres ved å gå til Program Files-mappen i Min datamaskin. Naviger til 'SkannOST.exe' og dobbeltklikk på den for å starte Outlook-gjenopprettingsverktøyet. Når du gjør det, åpnes et popup-vindu som vil inneholde verktøy som det vil hjelpe til med OST gjenoppretting. Velg "Skann alle mapper"-alternativene i vinduet for å starte skanneprosessen, og husk å merke av for "Reparer feil" før du starter skanneprosessen. Verktøyet vil skanne alt tilgjengelig OST filer på harddisken og reparer de som er skadet eller ødelagt. Alle gjenopprettede data blir automatisk plassert i brukerinnboksen. I noen tilfeller, når filen er ødelagt uten å repareres eller bare noen av dataene som er lagret i en OST filen er gjenopprettet, blir brukerne bedt om å deaktivere den skadede OST og erstatte den med en ny. For å deaktivere en eksisterende OST fil, må brukerne få tilgang til Verktøy-menyen i Outlook og velge kategorien E-postkontoer. Etter å ha valgt kategorien e-postkontoer, klikker du på "Vis eller endre eksisterende e-postkontoer"-fanen og klikker på Neste, som deretter vises med en liste. Velg alternativet Microsoft Exchange Server og klikk på endre. Finn og velg fanen "Flere innstillinger", og velg deretter "Frakoblet mappeinnstillinger" i fanen "Avansert". For å deaktivere filen, velg alternativet 'Deaktiver bruk frakoblet'. For å lage en OST fil, skriv inn banen der du vil ha den nye OST fil som skal opprettes i Fil-boksen. Standardnavnet på filen du nettopp opprettet vil være 'outlook.ost', men hvis det finnes en fil med lignende navn, vil brukere bli bedt om å endre navnet. OST filer lagrer e-poster offline e-poster, og hvis de krasjer på grunn av overbelastning av serveren eller blir slettet av kjente eller ukjente årsaker, blir det viktig å gjenopprette filene slik at det ikke er noe innhold.ost.