Denne artikkelen vil introdusere hvordan du lar flere personer redigere den samme Word-filen samtidig med Microsoft OneDrive.
Fra tid til annen, når du er utenfor byen for å ha et møte, er det behov for å få tilgang til en Word-fil på nettet sammen med mange andre og til og med jobbe med den samtidig. Basert på dette kravet kan Microsoft OneDrive nå tilby deg en vei ut. Vennligst les videre for å finne ut.
Trinn for å forberede fildeling
I denne artikkelen vil vi ta et eksempel på redigering av en delingsfil på Microsoft OneDrive med to e-postkontoer, A og B, samtidig.
- Først bruker du kontoen din, la oss si konto A, for å logge på Microsoft OneDrive.
- Klikk deretter på "Ny" øverst til venstre på nettsiden.
- Velg deretter "Mappe" på listemenyen.
- Skriv deretter inn et mappenavn i tekstboksen til "Mappe".
- Klikk på "Opprett".
- Høyreklikk nå på den nyopprettede mappen.
- Velg "Del" på menyen.
- Du kan se at det er mange måter å dele denne filen på. Bare velg en i henhold til ditt behov. Her går vi til "E-post".
- Skriv nå inn e-postkontoen i tekstboksen. Her skal vi skrive konto B som er kontoen som har tillatelse til å redigere denne filen. Du kan selvfølgelig skrive inn mer enn én konto her.
- Klikk på "Del"-knappen.
Trinn for å laste opp delingsfil
- Først åpner du filen du vil dele.
- Klikk deretter på "Fil"-fanen.
- Klikk deretter på "Lagre og send"-alternativet.
- Velg "Lagre til Internett".
- Klikk deretter på "Logg på"-ikonet på høyre side.
- Nå vil en påloggingsboks dukke opp. Skriv inn e-postadressen til konto A.
- Skriv deretter inn passord.
- Klikk deretter "OK".
- Nå kan du se mappen "delingsfil". Trykk på det.
- Klikk deretter på "Lagre som"-ikonet nedenfor.
- Nå vil dialogboksen "Kontakt server" dukke opp. Bare vent noen sekunder.
- Og nå vil det være et "Lagre som"-vindu. Klikk "Lagre".
- Nå har du lastet opp en fil til "delingsfil"-mappen, for eksempel nedenfor:
Arbeid med delingsfilen samtidig
- Hvis en annen person logger på Microsoft OneDrive med konto B, kan han klikke for å åpne mappen "deling av fil".
- Høyreklikk deretter filen.
- Og velg "Åpne i Word Online" eller "Åpne i Word".
- Hvis du velger "Åpne i Word Online", kan både A og B vite hvem som jobber med filen for øyeblikket og hvor de redigerer akkurat nå, for eksempel nedenfor:
Øverst til høyre på nettsiden kan du se antall personer som redigerer denne filen. Og det vises fargede flagg i filen, som viser at visse steder ikke er tilgjengelige for redigering fordi en annen person jobber her.
- En annen ting du bør vite er at systemet vil lagre alle endringene automatisk. For å lette bekymringen din. Du kan klikke på "Fil"-fanen.
- Klikk deretter "Lagre som".
- Velg én måte å lagre filen på.
- Hvis du velger "Åpne i Word", kan du se oppdateringsskilt på "Lagre"-knappen samt på området som er redigert. Klikk "Lagre".
- Noen sekunder senere vil du se dialogboksen "Microsoft Word". Klikk "OK".
Nå kan du se den redigerte delen i utheving.
Ha faren for filkorrupsjon i tankene
Metoden vi forklarer her gir oss mye bekvemmelighet. Likevel kan du ikke nekte for den potensielle risikoen for å bli ødelagt. I et slikt tilfelle vil du definitivt trenge en sikkerhetskopi. På den annen side må du vite hvordan gjenopprette ordet når den slår seg av.
Forfatterintroduksjon:
Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med