I denne artikkelen skal vi utforske hvordan du importerer all slags kontaktinformasjon til Microsoft Outlook, som hovedsakelig brukes som e-postapplikasjon.
Som en del av Microsoft Office-pakken eier Microsoft Outlook mange funksjoner, inkludert e-post, kalender, oppgavebehandling, kontaktbehandling, notattaking, journal, etc.
I vårt daglige liv har vi et enormt antall kontakter. For disse kontaktene er MS Outlook spesielt designet med en "kontakter"-seksjon. Brukere kan klassifisere alle kontakter i henhold til forskjeller i virksomhet, plassering så vel som forhold. Ved kategorisering har vi ikke behov for å søke i vår tarfå kontakter gjennom alle kontakter. Derfor bør vi gjøre full bruk av "Kontakter"-delen.
Hvis vi har et ark fullt med mye kontaktinformasjon i en excel-fil, kan vi importere disse kontaktene til MS Outlook i grupper. Hvis vi skriver inn disse kontaktene i MS Outlook én etter én, vil det være tidkrevende. Faktisk er det en god og rask metode for å importere disse kontaktene. Her er spesifikke trinn.
Første trinn: Opprett en mappe i Outlook
Vi må opprette en mappe under "Kontakter"-delen. Først bør du klikke på "Kontakter"-delen. Da vil du se alle mappene. Deretter kan du opprette en mappe ved å høyreklikke. Senere vil du se et popup-vindu, som tilbys for å navngi og klassifisere mappen. Til slutt klikker du bare på "Ja"-knappen, og en mappe er opprettet.
Andre trinn: Håndter kontakter godt i Excel
Åpne excel-filen, som inneholder alle kontakter. Velg deretter kontaktinformasjonen som skal importeres. Og endre navnet på den valgte delen på navngivningsstedet i formellinjen. Du kan bare navngi det som "Kontakter". Dette trinnet er veldig viktig på grunn av det faktum at MS outlook bare kan importere den navngitte delen i stedet for hele Excel.
Tredje trinn: Importer kontakter fra Excel til Outlook
Restart MS Outlook. Pitch på "Fil"-alternativet på toppen av grensesnittet. Klikk på "Åpne", og du vil se alternativet "Importer". Du bør finne og klikke den. Senere vil et popup-vindu med navnet "Import and Export Wizard" dukke opp. Pitch på «Importer fra et annet program eller fil» og klikk på «Neste>»-knappen. Velg deretter "Microsoft Excel 97-2003" og klikk "Neste>". Så kan du velge tarfå excel og klikk "Erstatt duplikater med importert element". Og velg tarhent filmappe – Kontakter. Deretter bør du kartlegge tilpassede felt, det vil si lage importerte data til å samsvare med relatert alternativ i MS Outlook. Klikk til slutt på "Fullfør"-knappen slik at hele importprosedyren er fullført. Du vil se alle kontaktene i Outlook.
Selv om MS Outlook virkelig er til fordel for vår daglige kommunikasjon via e-post, men noen ganger kan et PST-krasj også føre til tap av kontakter og oppgavedata. Så i tilfelle vi støter på et PST-krasj, må vi bruke et kraftig Outlook-reparasjonsverktøy, for eksempel DataNumen Outlook Repair. Den er spesielt designet i utsikter til bedring. Av DataNumen Outlook Repair, kan vi minimere tapet i filkorrupsjon for å hente viktige data.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med