Dataregistrering er ofte automatisert gjennom prosessen med å importere data. Dette er en langt enklere og mer effektiv måte å legge til store mengder data på systemet ditt med færrest antall feil.
Selv om det nesten er en garanti for at noe manuell inntasting vil være nødvendig, vil du så ofte som ikke kunne automatisere prosessen. Etter hvert som et økende antall poster og data kommer gjennom elektroniske skjemaer og automatiserte svar, vil du raskt oppdage at import av data ikke bare er enklere, men mer nøyaktig enn manuell inntasting.
Prosessen og alternativene dine
Når du importerer data, bruker du en fil som inneholder alle nødvendige data og laster den inn i databasen. Jo mer data du har, desto mer effektiv er metoden fremfor å la en ansatt gjøre dataregistreringen. Når du har 200 poster, hver med 50 felt, er import av data ikke bare mer effektivt, du trenger ikke bruke mye tid på å verifisere at dataene ble lagt inn riktig.
Det er mulig at feltene ikke justeres riktig, enten det er på grunn av et oppsettproblem eller noe mer teknisk. Hvis du ikke er sikker på hva problemet er, og du må finne en Tilgang reparasjon ekspert, kan ekspertene ta en titt og hjelpe deg med å løse importproblemet.
Access gir deg flere alternativer for å importere data til databasen din:
- Bruk en av dine eksisterende tabeller for dataimporten
- Opprett en ny tabell fra dataene
- Koble dataene ved kilden (en ekstern fil) til tabellen slik at alle oppdateringer er automatiske
Du vil ønske å velge den løsningen som er riktig for din database. Måten å importere dataene på er imidlertid relativt ensartet.
Dataimport med en CSV-fil
De følgende trinnene leder deg gjennom prosessen, og fremhever hvor de forskjellige alternativene er fullført. En CSV-fil brukes for eksempelet fordi det er most grunnleggende fil, og du er mer sannsynlig å støte på denne typen enn de andre. Den har også en veiviser tilknyttet, slik at du kan få en følelse av hvordan du importerer filer.
- Sørg for at filen er lagret med filtypen .csv.
- Lukk filen og tabellen der du vil importere dataene.
- Gå til båndet og klikk på Eksterne data fane, da Tekstfil. Alternativt kan du høyreklikke på bordet etter at du har lukket det og velge Import.
- Klikk på Søk og velg kildefilen med dataene du vil importere og måltabellen der du vil ha dataene lagt til. Velg å Legg til en kopi av postene i tabellen slik at du ikke overskriver eksisterende informasjon. Hvis du har et nytt bord, vil dette ikke være nødvendig.
- Se gjennom formateringsalternativene som vises og bekreft ønsket format. Når du er ferdig, klikker du neste.
- Velg ønsket skilletegn. Access vil prøve å finne ut hvilken du skal bruke, men du må bekrefte den før du fullfører importen. Hvis dataene har en overskriftsrad, sørg for å klikke på Første rad inneholder feltnavn slik at raden ikke importeres som data.
- Klikk på Avansert hvis det er flere kolonner enn du trenger å importere. Velg feltet du ikke vil inkludere i importen. Hvis du vil importere alle kolonnene, kan du hoppe over dette trinnet.
- Klikk neste.
- Klikk Finish å sette i gang prosessen.
- Klikk Lukke.
- Kontroller at dataene er importert Gå til tabellen med de nylig importerte dataene og kontroller at feltene havnet på riktig plassering for postene.
Forfatterintroduksjon:
Victor Ren er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer xls feil og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar