Datatap kan uopprettelig skade en bedrift. Tap av viktige filer og data vil også føre til tap av tid og produktivitet. Det kan også skade et selskaps omdømme. Dette er grunnen til at programvare for sikkerhetskopiering er en viktig forretningsinvestering.
Gitt hvor avhengige selskaper, enten de er store eller små, er av datamaskiner i deres daglige drift, vil de være lurt å investere i programvare for sikkerhetskopiering for å beskytte dem mot permanent tap av data.
Du kan miste data av en rekke årsaker, maskinvare- eller programvareproblemer, virus, skadelig programvare, naturkatastrofer eller ren menneskelig feil. Selv om du ikke kan forhindre alle typer datatap-hendelser, er det noe du kan gjøre for å sikre at disse hendelsene ikke resulterer i permanent langsiktig skade: Lag regelmessige sikkerhetskopier.
Hva mister du hvis du ikke sikkerhetskopierer dataene dine?
1. Kundens tillit, hvis de finner ut at du ikke tok vare på dataene dine
2. Din ansattes tid, hvis de ikke kan utføre sine vanlige oppgaver fordi dataene de trenger ikke lenger er tilgjengelige
Datatap representerer et tap i tid og krefter for din bedrift; det er også dårlig for bedriftens omdømme. For eksempel, hvis du har et nyhetsbrev som kunder abonnerer på og du mister databasen med opplysningene deres, hvordan vil du nå tilby tjenesten de har betalt for?
Enda verre, du må nå gjenoppbygge databasen som representerer tap av tid og produktivitet. Hvis lost data var avgjørende for driften, det kan hende du må stenge ned en stund for å reparere systemene.
Det er også slaget dette vil ha for bedriftens omdømme når kundene innser at du harost deres data.
Hva trenger jeg å vite om sikkerhetskopiering av data?
1. Det må gjøres regelmessig
Tommelfingerregel når det gjelder å avgjøre hva som må sikkerhetskopieres er om virksomheten din stopper opp hvis dataene erost, må du sikkerhetskopiere den. I mange tilfeller endres viktige data daglig, som i et regneark med leverandørgjeld.
Viktige filer som endres ofte må sikkerhetskopieres regelmessig, den beste måten å gjøre dette på er å ha installert sikkerhetskopiprogramvare på kontordatamaskinene. Mange sikkerhetskopieringsprogrammer lar deg lage sikkerhetskopier etter en tidsplan. For eksempel, annenhver dag, etter kontortid, vil programmet automatisk sikkerhetskopiere dataene dine.
Et godt sikkerhetskopiprogram å ha på kontorets datamaskiner er DataNumen Disk Image, kan den klone en datamaskins disker og stasjoner og gjenopprette dem – og dataene inne.
2. Du må ha flere sikkerhetskopier på trygge steder
Hvis sikkerhetskopiene alle er på ett sted eller enhet, for eksempel en harddisk eller på en separat bærbar datamaskin, kan den bli stjålet. I tilfelle av en naturkatastrofe som en orkan eller jordskjelv som skader kontorene dine, kan sikkerhetskopieringsenhetene dineost.
Selv om du fortsatt bør ha fysiske sikkerhetskopier, for eksempel på en ekstern harddisk eller en bærbar datamaskin oppbevart på et trygt sted, bør du også ha sikkerhetskopier utenfor stedet. Du kan lage flere sikkerhetskopier og oppbevare dem på et trygt sted, som en bankboks. Du bør også tenke på å ha en kopi av sikkerhetskopiene dine på en skylagringsoverflate.
Legg igjen en kommentar