Å ha et godt program gjenopprette Excel filer tilgjengelig er avgjørende hvis du skal stole på programmet for virksomheten din, siden filene blir ødelagt på ubeleilige tidspunkter. Korrupsjonsraten er ikke konsistent eller hyppig nok til å skylde på programstrukturen og krever at du bytter til et annet alternativ som SQL eller Oracle, men det er en realitet å bruke programmet. Spørsmålet som dukker opp i støtte- og hjelpeprogrammer er hvorfor disse filene blir korrupte, og hvordan kan du endre praksisen din for å forhindre at det skjer?
Ingen grunn
Det er ingen grunn til at en fil blir korrupt i Excel. Den samme filen med samme farger, CSE, bilder, lenker og størrelse vil forbli i perfekt stand, mens naboen plutselig vil utløse en feilmelding om at den er uleselig. I går var filen fin. I dag er den låst unna bruk. Når du kjører en Excel reparasjon programmet gjenopprettes filen og du kan bruke den igjen.
Hvis det ikke er én grunn til at en fil i Excel blir korrupt, hva søker datagjenopprettingsprogrammene etter som lar dem fikse det? Det første du må forstå er hvordan en datareparasjonsprogram virker. De leter ikke etter hva som er galt, men de ser etter å gjenopprette den riktige oppgaven og hierarchy i en fil. Det er en anerkjennelse av ufullstendighet som et Excel-reparasjonsprogram, eller et annet datagjenopprettingsprogram, utfører, snarere enn anerkjennelse av korrupsjon. Hvorfor filstrukturen ble ufullstendig er ikke viktig. Ufullstendig, i dette tilfellet, refererer til forventet syntaks og rekkefølge i stedet for mengden koding knyttet til en fil.
Mange mennesker følger en slags magisk formel for å holde Excel-filstørrelser små og unngå CSE-formler, men dette forhindrer ikke korrupsjon. Det er noe som skjer uansett hvilke regler du følger. Det er viktigere at du har riktig Excel-gjenoppretting program for din versjon og plattform tilgjengelig for ganske enkelt å rette opp problemet og fortsette videre. Det er også viktig at du har en solid backup-rutine som hjelper deg gjenopprette Excel filer raskt.
Opprette en sikkerhetskopirutine
Ikke stol bare på sikkerhetskopieringsinnstillingene i Excel for å holde filene dine trygge. Du bør ha en ekstern metode, utenfor programmiljøet, for å gi ekstra sikkerhet også. Det er mistanke om at en av hovedårsakene til at en Excel-fil blir dårlig har ingenting å gjøre med Excel, men med problemer som eksisterer innenfor en av sektorene til lagringsstasjonen. Hvis du bruker det samme nettverkssystemet for å få tilgang til Internett, må du være enda strengere når det gjelder sikkerhetskopieringsprotokoller, da skadelig programvare kan komme gjennom datamaskiner i nettverket for å påvirke filstrukturen din.
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., verdensledende innen datagjenopprettingsteknologi. Stolt på av Fortune 500-selskaper, er vi klar til å umiddelbart hjelpe enhver bedrift med datakorrupsjon og tap. For informasjon om vår Excel-gjenopprettingsprogramvare, eller noen av våre andre datareparasjonsprogrammer, besøk DataNumen.