Hvorfor du trenger å vite hvordan du gjenoppretter Excel-filer

Mange mennesker over hele verden er avhengige av elektroniske regneark for å opprettholde sine personlige eller institusjonelle poster. En av demost mye brukte regnearkprogrammer er Microsoft Excel. Excel-arbeidsbøker er et underprodukt av Microsoft Office-franchisen, og er vanlige i hjem, skoler og små bedrifter. I denne artikkelen skal vi se på grunner til at du trenger å vite hvordan du gjenoppretter Excel-arbeidsbøker.

Excel har lyktes i å overgå Lotus1-2-3 for å bli industristandarden for regneark. Dette har i stor grad blitt tilskrevet det faktum at det tilhører Microsoft Office-gruppen av programvare og er det beste regnearket for brukere som allerede er vant til andre programmer i franchisen. Excel-filer opprettet av tidligere versjoner enn Excel 2007 bruker filtypen .xls (forkortelse for Excel Binary Format), mens Excel 2007 i stor grad bruker Office Open XML-formatet.

Som alle andre filtyper er Excel-filer i fare for korrupsjon. Når en Excel-fil er ødelagt, vil den ikke åpnes, og i ekstreme tilfeller kan du miste filen helt. Du vil enten bli tvunget til å opprette en ny fil eller gjenopprette den.

Filgjenoppretting er imidlertid ikke så komplisert som det var for et tiår siden. Med et verktøy som DataNumen Excel Repair, kan alle som kan bruke en datamaskin gjenopprette Excel-filer. Her er noen av situasjonene som krever at du gjenoppretter Excel-filene dine:

Feil filnavn

Forskjellen mellom Excel 2007 og andre versjoner er en viktig årsak til korrupsjon og tap av Excel-filer. Hvis du for eksempel opprettet en arbeidsbok på Excel 2007 og den er lagret som en .xml-fil, vil den ikke åpnes i svært utdaterte versjoner av Excel som bare gjenkjenner .xls-filer. Løsningen her er bare å endre filtypen.

Systemproblemer

Det er flere systemrelaterte problemer som kan true integriteten til Excel-filen din. Den most vanlig problem er systemkrasj. Hvis det oppstår et systemkrasj mens du jobber med et regneark i Excel, er det sannsynlig at arbeidet blir lost neste gang du start systemet. Tvungede programvareoppdateringer i Windows 10 avbryter også noen ganger endringer som gjøres i et regneark, og i prosessen ødelegger hele arbeidsboken.

Angrep på skadelig programvare

Med internettbruken nå på et rekordhøyt nivå og økende, jobber ondsinnede programvareprogrammerere døgnet rundt. Selv med den beste og nyeste antivirusprogramvaren, blir det vanskeligere å beskytte dataene dine mot skadelig programvare. Du bør derfor være forsiktig med å åpne mistenkelige vedlegg fra ukjente e-postadresser. Unngå dessuten å klikke på tilfeldige annonser på internett.

Maskinvarefeil

Å kjøre Excel 2007 på veldig gammel og treg maskinvare vil definitivt forårsake behandlingsproblemer og ødelegge den resulterende arbeidsboken. Harddisker har også ofte skylden i korrupsjon av enkelte Excel-filer. En defekt harddisk som en med dårlige sektorer vil stadig ødelegge og miste alle filene dine.

Ustabil strømforsyning

Strømforsyningsproblemer, for eksempel strømbrudd og strømstøt, forårsaker en plutselig nedleggelse hvis du bruker en stasjonær datamaskin uten et UPS-strømbackupsystem. På restarNår du bruker systemet, vil regnearket du jobbet med før den plutselige nedleggelsen, oftere enn ikke være ødelagt. Excel-arbeidsbøker er viktige og alle mulige tiltak bør iverksettes for å sikre dem. Men hvis du mister eller ødelegger dem, bør du vite hvordan du bruker de lett tilgjengelige gjenopprettingsverktøyene for å reparere dem.