Hvorfor du bør bruke Office 365

Microsofts Office 365-pakke øker stadig i popularitet både hjemme og på kontorer. Eldre versjoner av Office har forvandlet moderne kontorer ved å erstatte papirdokumenter med digitale filer og dokumenter. Denne artikkelen fremhever noen få grunner til at du bør vurdere å bruke Office 365.

Med Microsoft som rapporterer over 1 milliard brukere av Office 365-pakken, er det viktig å finne ut hva som gjør Office spesiell i forhold til annen programvare som tilbyr lignende tjenester. La oss diskutere noen av most fremtredende fordeler ved å bruke Microsoft Office.

1. Det er en universell programvare: I årevis har Office vært tilgjengelig på flere plattformer, inkludert MacOS som er Microsoft Windows' langvarige rival. Windows de siste årene avduket Office online, noe som betyr at du ikke engang trenger å ha Office-programvaren installert for å bruke den. I tillegg er Office Mobile også tilgjengelig på Android og iOS, noe som gjør den tilgjengelig på almost hvilken som helst smart enhet.
2. Brukt av mange mennesker rundt om i verden: Ifølge Microsofts statistikk har Office 365-pakken alene mer enn 1 milliard brukere globalt. For at et så stort antall mennesker skal sette sin lit til et produkt, må det være bra. Selv om dens globale dominans i kontorlokaler delvis er ansvarlig for dette tallet, har fleksibiliteten til programvaren som den består av for bruk på skoler, sykehus og andre miljøer også hjulpet.
3. Tilgjengelig hvor som helst: Du trenger ikke reise med den bærbare datamaskinen overalt for å få tilgang til Office 365-filene dine. Med sine skylagringstjenester kan du få tilgang til kontoen din fra alle deler av verden med påloggingsopplysningene dine. Dette sparer også datamaskinens lokale lagringsplass fordi du ikke trenger å fortsette å ta sikkerhetskopier.
4. Online støtte: Office 365 gir uvurderlig støtte til sine brukere gjennom sitt 24-timers online støttesenter. Hvis du støter på et problem eller ønsker å forbedre arbeidets produktivitet i Office, kan du kontakte kundestøtte og få hjelp.
5. Enkel å bruke: Office-applikasjoner kan utføre komplekse oppgaver hvis det er nødvendig, men de er også så enkle å bruke at de kan brukes av alle i alle felt for å øke produktiviteten. En forfatter kan bruke alle de intuitive formaterings- og komposisjonsverktøyene i MS Word for å skrive en bok, mens en jobbsøker kan bruke den samme programvaren til å utarbeide en CV.
6. Fleksibilitet: Microsoft Office har noe for enhver smak. Komplekse databasestrukturer kan designes i Access, regneark kan lages i Access, og du kan bruke Outlook til å administrere e-postene dine og Word til å skrive notater og forretningsbrev. I utgangspunktet kan all kontordrift bokstavelig talt administreres på Office.
7. Enkel å sikkerhetskopiere og gjenopprette: Datatap i Office-filer er ganske rare. Dette er fordi du kan sikkerhetskopiere alt arbeidet ditt til Office 365-skytjenester. Selv i tilfeller der du ved et uhell sletter eller mister sikkerhetskopien, kan du gjenopprette kontorfilene ved hjelp av et tredjeparts datagjenopprettingsverktøy, som f.eks. DataNumen Office Repair.
8. Sikkerhet: Cyberkriminalitet har de siste årene blitt et globalt problem og en trussel mot datasikkerheten. Når du lagrer dataene dine i Office 365-skyen, skanner Microsoft dataene kontinuerlig for skadelig programvare og sikrer dem mot uautorisert tilgang.

Du vet nå hvorfor Microsoft Office er så populært. Nå er det på tide for deg å starikke bruke dette flotte verktøyet uansett hva du gjør!