I denne artikkelen ser vi på hvordan MS Access kan brukes til å kjøre en Library Ledelsessystem. Vi gir også praktisk innsikt i utforming av slike applikasjoner
Selv om du ikke er mye av en leser, kan du ha besøkt en library på et tidspunkt i livet ditt. Så det ville ikke være vanskelig for deg å tro det libraries benytter seg også av styringssystemer. Libraries er faktisk en av nøkkelorganisasjonene som bruker datastyringssystemer, hvordan tror du ellers de er tydelige på hva alle bøkene de har? Hva gjør de ikke? Hva har de bestilt? Og hva alle har de utstedt? Alt dette og mye mer i et library administreres ved hjelp av en effektiv library styringssystem.
Bruke MS Access for å lage en Library styringssystem
Relasjonsdatabasestyringssystemet er designet på en måte som fungerer som en effektiv library styringssystem for librari forskjellige skalaer og størrelser. Det er en allsidig applikasjon og kan brukes til å sikre bedre styring av lager og inventar, omfattende rapporter, reduserte fyllingsfeil og mer. Så om du har en offentlig library, eller en akademisk, som bruker MS Access for library styringssystem kan alltid være til hjelp. Den er ikke bare sikker, men også brukervennlig og fleksibel, slik at den ikke bare kan brukes av libraries, men forskjellige andre organisasjoner som trenger et styringssystem.
Hvordan fungerer Library Hjelp til administrasjonssystem?
Begrepet librarSelve styringssystemet forklarer videre hvor det kan brukes og hvordan det kan være til hjelp. For å sikre at librarian har all nødvendig informasjon om bøkene lett tilgjengelig for dem, er det viktig å benytte seg av disse styringssystemene. Disse systemene kan også brukes til å automatisere alle nødvendige oppgaver, sammen med å sikre sikkerheten til alle data som er lagret. Hvis du planlegger å bruke MS Access som et styringssystem, bør du ikke bare vite hvordan du bruker det, men også vite hvordan du skal designe det.
Nøkkeltips for å designe en Library styringssystem
Husk følgende når du planlegger å designe et MS Access-administrasjonssystem for librarut.
- Sørg for riktig katalogisering
Hovedpoenget bak å lage disse styringssystemene er å sikre at det gir deg informasjon for ikke bare bøker, men også tidsskrifter, CD-er og andre elementer som er lagret i lib.rary.
- Har bestemmelser for nye forespørsler
Ha tilstrekkelige midler for å sikre at du kan ta vare på nye forespørsler for visse titler, tidsskrifter, så vel som magasiner.
- Ha en kraftig søkemotor
For å være sikker på at alle søkene du skriver inn besvares raskt, ha en søkemotor som er kraftig og kan behandle informasjon og gi resultater raskt.
- Har faste straffer
Du vil ofte måtte forholde deg til brukere som ikke bare returnerer boken langt over tid, men som også ender opp med å skade dem. Dette er den typen brukere du alltid bør straffe. Ha faste straffer som du vil belaste dem for.
Det er mange andre oppgaver du trenger å utføre på daglig basis for å sikre riktig funksjon av library. Dette er de du bare ikke kan hoppe over.
Mens Access fremstår som en flott plattform for library ledelse, må du vurdere sjansene for mdb korrupsjon mens du jobber med en slik applikasjon. Det er alltid fornuftig å ha et Access-reparasjonsverktøy rundt for å håndtere slike hendelser.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert SQL Server fastsette og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med