De PDF filformat har eksistert i lang tid og fortsetter å utvide seg som den foretrukne typen filformat å lagre informasjon i. Mens de surfer på nettet, kommer brukere over nedlastbare filer og rapporter som tilbys i PDF format, som indikerer det høye portabilitetsnivået som følger med formatet. Kontinuerlig bruk av PDF fil kan føre til filkorrupsjon, noe som gjør filen utilgjengelig.
I en organisasjon hvor en enorm mengde informasjon utveksles mellom ansatte på daglig basis, gjøres vanligvis via PDF filer, som er enkle å lage og overføre, og de fungerer også på tvers av flere datamaskinplattformer, noe som gjør dem lett tilgjengelige. I dag har almost alle mobile enheter kommer med innebygd støtte for PDF dokumenter som gir brukere tilgang PDF filer fra hvilken som helst mobil eller bærbar enhet, noe som gjør det til det valgte filformatet. Utstrakt bruk av en bestemt PDF fil eller filer fører til filkorrupsjon, noe som betyr at noen komponenter i filen blir skadet, noe som gjør den tilgjengelig. Den korrupte PDF blir da ubrukelig for brukerne og informasjonen som er lagret i PDF fil kan ikke hentes. En av de anbefalte måtene å håndtere slike situasjoner på er å konvertere de skadede PDF til et annet, lesbart format, som Microsoft Word-format, '.doc'. Tradisjonelt er en.pdf filtypen er ugjenkjennelig for Microsoft Word. Det brukere trenger å gjøre er å konvertere PDF dokument i en filtype som kjører på Word. Bare å gi nytt navn til PDF fil med passende utvidelse vil ikke gjøre det, vil det gjengi de samme resultatene når brukere prøver å åpne PDF fil på Word. Derfor må brukerne konvertere den og prøve å beholde oppsettet til originalen PDF dokument i Word-format. Konverteringen kan gjøres ved hjelp av et hvilket som helst godt konverteringsprogram, men brukere kan kanskje ikke beholde originalformatet til dokumentet. Imidlertid kan brukere også bruke Adobe Acrobat Reader-programmet til å konvertere de skadede PDF dokument. Åpne først det aktuelle dokumentet og klikk på Fil-fanen og velg 'Lagre som'. Nå, når lagringsvinduet åpnes, gi nytt navn til filen og endre filformatet til Microsoft Word .doc. Nå en gang utvidelsen av den korrupte PDF filen endres til DOC, brukere må deretter klikke på "Innstillinger"-knappen og velge alternativet "Behold sideoppsett". Nå inneholder vinduet flere andre alternativer som brukere kan velge i henhold til deres preferanser. Klikk på 'OK'-fanen og klikk deretter på 'Lagre'-alternativet. Nå kan fillagringsprosessen ta litt tid avhengig av størrelsen på dokumentet og hastigheten på datamaskinen. Etter at konverteringen og lagringsprosessen er fullført, kan brukerne åpne dokumentet i Microsoft Word. De vil imidlertid legge merke til at oppsettet til dokumentet er annerledes enn originalfilen. For å endre det tilbake til det normale, må brukerne slå på alle formateringsmerkene til dokumentet. Dette kan gjøres ved å gå til 'Office'-alternativet og velge 'Word'-alternativet og gå inn i skjerminnstillingene. Brukere må sørge for at de krysser av for "Vis alle formateringsmerker". Etter det må brukerne velge alle alternativene under "Vis dokumentinnhold" bortsett fra den som sier "Vis bilder plassholdere" fra alternativet Avanserte innstillinger. Dette bringer oppsettet tilbake til det normale. Men for å reparere korrupte PDF filer, kan brukere også bruke DataNumen PDF Repair programvare.
Legg igjen en kommentar