For å minimere mulig skade som datatap på grunn av korrupte eller lost Microsoft Word-filer kan gjøre med brukerne, Windows 10 tilbyr noen raske løsninger. Du kan forhindre tap av data fra Word-filer med automatisk gjenoppretting og automatisk sikkerhetskopiering.
Datatap på grunn av ulagret eller lost Word-dokumenter er en iboende risiko som følger med å bruke datamaskiner i arbeidslivet.
Selv om du ikke helt kan forhindre tap av data, inkluderer Windows 10-operativsystemet noen hurtigreparasjoner for å minimere problemet med tap av data fra Word-filer.
Hvordan gjenoppretter jeg lost Word-filer i Windows 10?
Dette alternativet fungerer bra hvis datamaskinen eller Word-dokumentet lukkes uventet på grunn av et strømbrudd eller systemet krasjet.
- Gå til "Start"-menyen og klikk på Microsoft Word
- I Microsoft Word velger du å åpne et nytt tomt dokument.
- Når dokumentet åpnes, gå til "Filer"-fanen.
- Når "Filer"-menyen åpnes, finner du fanen "Info" og klikker på den.
- Finn og klikk på alternativet "Administrer dokument"
- Du bør bli presentert med flere alternativer, hvorav ett sier "Gjenopprett ulagrede dokumenter". Klikk på det alternativet.
- Du vil bli presentert med filer i ASD-format, klikk på den siste og velg å "Åpne" den.
- Word skal åpne den nyeste versjonen av filen som ble lagret før programmet uventet lukket.
- Velg "Lagre som" og lagre denne versjonen under et nytt filnavn.
Vær oppmerksom på at mens most nylige endringer du har gjort, blir kanskje ikke gjenopprettet, det som mangler vil sannsynligvis bare være noen få linjer med tekst. Det er fortsatt bedre enn å miste hele filen.
Det er også en god idé å ha datagjenopprettingsprogramvare på datamaskinen. Hvis du har mange viktige Word-dokumenter, er et godt program å ha DataNumen Word Repair da den spesifikt reparerer og gjenoppretter Microsoft Word-dokumenter.
Slik sikkerhetskopierer du Word-filene mine på Windows 10
Hvis du har flere viktige Word-filer på datamaskinen, er det lurt å lage jevnlige sikkerhetskopier av disse filene. Her er hvordan du kan gjøre det.
1. Åpne Word og finn "Alternativer" nederst på startskjermen i venstre hjørne og klikk.
2. I den nye menyen vil venstre side ha et sett med alternativer som åpner forskjellige faner. Velg "Lagre" og klikk.
3. Du vil bli presentert med et sett med alternativer for "Tilpass hvordan dokumenter lagres".
4. Sørg for at boksen for "Lagre autogjenopprettingsinformasjon hvert _ minutt" er merket av. Du kan også velge antall minutter her.
5. Det vil også være en avkrysningsboks for "Behold den siste autogjenopprettede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre". Kryss av.
6. Tilbake på venstre side av menyen, velg "Avansert" og klikk. Et annet sett med alternativer vises.
7. Finn og merk av for "Opprett alltid en sikkerhetskopi"
Disse sikkerhetskopifilene vil bli lagret i formatet WBK og du vil kunne finne dem på samme sted som den opprinnelige filen, men filnavnet vil være "Sikkerhetskopiering av (originalt dokumentnavn)"
Legg igjen en kommentar