Hvordan fikse 3 datatapsscenarier i Microsoft Word

Problemer med tap av data på grunn av feil i Microsoft Word-filer kan være frustrerende og stressende. Heldigvis finnes det måter å komme seg påost eller ødelagte Microsoft Word-dokumenter. Sjekk ut noen av måtene du kan miste data fra Microsoft Word-filer og hvordan du kan reparere dem.

En av demost ofte brukte tekstbehandlingsdokumenter der ute er Microsoft Word. På grunn av hvor vanlig det er, lagrer mange bedrifter og enkeltpersoner viktige data på det.

Dessverre kan Microsoft Word-dokumenter få lost eller ødelagt. Men det betyr ikke at du ikke kan gjøre noe for å hente dataene. Her er tre scenarier for tap av data med Microsoft Word og hva du skal gjøre med det.

Jeg vil gjenopprette et Word-dokument som ble slettet ved et uhell

Hvis du eller en annen bruker ved et uhell slettet et Word-dokument, er sjansen stor for at det bare ligger i papirkurven.

1. Gå til papirkurven og klikk for å åpne den.
2. Se etter dokumentet ditt. Sjansen er stor for at du kan finne det med en gang, men hvis det er mange dokumenter kan du også bruke søkeboksen for å finne det.
3. Klikk på filen du ønsker. Høyreklikk for å lage en rullegardinmeny med en liste over alternativer.
4. Velg gjenoppretting.

Datamaskinen krasjet og nå mangler Word-dokumentet mitt

1. Åpne Microsoft Word på nytt. Word har en funksjon for automatisk gjenoppretting, og du kan se dokumentet ditt oppført i et panel på siden. Finn demost siste versjon og lagre den.
2. Hvis det du leter etter ikke er der, klikker du på "Fil".
3. Du vil bli brakt til en skjerm som sier "Word Options", gå til alternativet "Lagre".
4. Se etter elementet "AutoRecover filplassering" og kopier deretter filplasseringsfilbanen i boksen.
5. Åpne File Explorer og lim inn filbanen du kopierte ovenfor og søk etter den.
6. Åpne mappen. Du bør se dokumenter som deler navnet på filen du leter etter, men i stedet for .doc er de .asd. Dette er de automatisk lagrede filene Word laget mens du jobbet.
7. Kopier .asd-filen som har most siste endringsdata og tidsstempel.
8. Gå tilbake til Word, gå til "Fil" og velg alternativet "Åpne".
9. Klikk på alternativet "Gjenopprett ulagrede dokumenter", dette åpner en mappe.
10. Lim inn filen du kopierte i trinn sju i den mappen.
11. Åpne filen og lagre den med et nytt navn.

Jeg vil gjenopprette et Word-dokument som ikke ble lagret

Du kan gjenopprette ulagrede Word-dokumenter på selve Word.

1. På Word, gå til "Fil"-fanen.
2. Fra alternativene som presenteres for deg, velg den som sier "Administrer dokument". En rullegardinmeny vises, velg "Gjenopprett ulagrede dokumenter".
3. En dialogboks vises. Hvis filen bare nylig var "lost” det skal vises der.
4. Klikk på og åpne den gjenopprettede filen.
5. På toppen av dokumentet vil det være en melding: RECOVERED UNSAVED FILE Dette er en gjenopprettet fil som er temporarily det er temporarlagret på datamaskinen din. Det vil også være en knapp som sier "Lagre som."
6. Klikk "Lagre som" og lagre det gjenopprettede dokumentet under et nytt navn.

Selv om disse tre tipsene vil fungere, kan det være raskere og mer effektivt å kjøre et datagjenopprettingsprogram hvis du har et installert.  DataNumen Word Repair er et godt alternativ. Den vil raskt reparere og gjenopprette korrupte Microsoft Word-dokumenter og sikre at alt tap av data du lider av er temporary.