Hvordan forhindre a PDF filen for å være ødelagt?

PDF filformatet, på grunn av dets omfattende bruk av mennesker over hele verden, har en tendens til å bli ødelagt når det ikke håndteres på riktig måte. Her er noen enkle trinn som kan beskytte filen mot å bli ødelagt.

Helt siden PDF filformatet ble oppfunnet av Adobe i 1993, har det kommet langt i å bli most foretrukket filformat for massene. Dette skyldes det faktum at filformatet er ekstremt bærbart og fungerer på tvers av alle de kjente og mindre kjente datamaskinoperativsystemene. PDF filformat er den enkleste måten å lagre enorme mengder data på en enkelt fil, og det tilbyr også et sofistikert beskyttelsessystem som lar brukere passordbeskytte filene sine og implementere vannmerker. Filen kan enkelt overføres ved hjelp av e-post eller flyttbare medieenheter som CDer og USB-penner. Utstrakt bruk av filen gjør den imidlertid korrupt, noe som ber brukere om å reparere PDF filer. Filkorrupsjon fører til tap av data og informasjon som er lagret på PDF filer. Likevel er det noen få enkle metoder som brukere kan forhindre deres PDF filer fra å bli ødelagt så lenge som mulig. En av de enkleste metodene for å beskytte filen mot å bli ødelagt er at når brukere mottar PDF filen som et vedlegg, kan de først laste den ned før de ser den. Most av tiden gidder ikke brukere å laste ned filen og se den direkte. Dette fører til filskade most av tiden. Brukere må huske å laste ned og lagre filen først før de kan skrives ut eller se den. Brukere kan ha lagt merke til at en PDF fil som sendes som et vedlegg via e-post, blir ødelagt og nekter å åpne sitering av feil. Dette er most vanlig form for filkorrupsjon som brukere står overfor. I tilfelle PDF filer må sendes via e-post, så brukere bør ta smerten med å komprimere PDF filer i en ZIP fil og legg den ved og send den. Dette beskytter PDF filer fra å bli skadet. En ting til brukere kan gjøre for å beskytte PDF filen fra å bli skadet og unngå å måtte reparere PDF er aldri å åpne en PDF fil i en nettleser. I disse dager er almost hver nettleser har mulighet til å åpne PDF filer, noe som gjør det enklere for brukere å få tilgang til dem. Imidlertid gjentatte ganger åpning PDF filer i en nettleser kan skade dem. Brukere bør også laste ned og se filen på en PDF leserapplikasjon. Når vi snakker om nettlesere, kan brukere også prøve å tømme hurtigbufferen til nettleseren før de laster ned en PDF filen og forhindre at den blir ødelagt. Noen av ekspertene hevder at å bruke høyreklikk på musen for å laste ned PDF filen forhindrer også at den blir ødelagt. Brukere bør prøve å minimere tilfeller der de trenger å reparere PDF filer, fordi en gang en PDF filen blir ødelagt, uansett hvilket gjenopprettingsverktøy brukere bruker, kommer de aldri til å hente den fullstendige informasjonen. Imidlertid, selv om PDF filen blir ødelagt, kan brukere bruke et gjenopprettingsverktøy som f.eks DataNumen PDF Repair fra Data Numen for å reparere skadet og ødelagt PDF fil for å hente lost data.