Hvordan gjenopprette korrupte MS Excel-filer

I denne artikkelen vil du lære hvordan du enkelt kan oppdage et datatapsrelatert problem på MS Excel-filene dine, og finne nyttige tips for å gjenopprette den korrupte MS Excel-filen dins.

Statistikk viser at MS Excel er most populært regneark med mer enn 750 millioner brukere. Hvis du er som alle andre brukere, foretrekker du MS Excel fremfor andre regneark på grunn av dets fleksibilitet, beregningskraft, rimelige priser og brukervennlighet. Disse funksjonene lar bedrifter utvikle applikasjoner som automatiserer dataanalyse og presentasjoner.

Dessverre er ikke regneark immune mot korrupsjon. Som alle andre datafiler, blir de skadet fra tid til annen. Dette kan gjøre disse filene uleselige og dermed gjøre det umulig å få tilgang til de kritiske dataene i dem. Det er også mulig at en arbeidsbok ikke fungerer etter hensikten. Vanligvis får du en feilmelding eller filen svarer ikke. Disse scenariene kan være ubeleilig og kan føre til tap av arbeidstimer på kontorer.

Hva ødelegger MS Excel-filer?

Det er flere grunner til at MS Excel-filer er ødelagt. Disse inkluderer angrep av skadelig programvare, skade på lagringsstasjonen og funksjonsfeil på datamaskinens operativsystem. En brå lukking av filen, enten det er med vilje eller på grunn av strøm-/enhetssvikt, kan forårsake funksjonsfeil i en excel-fil.

Brukere kan også ødelegge regnearkene ved å bruke dem upassende. For eksempel, hvis en bruker klikker på lagre-knappen når han bruker en excel-mal for beregninger, kan det hende at formlene i regnearket ikke fungerer som de skal i påfølgende beregninger.

Hvordan gjenoppretter du korrupte MS Excel-filer?

Når MS Excel-filer er korrupte, inkluderer noen vanlige feilmeldinger du kan få:

• "Filen er korrupt og kan ikke åpnes"
• "Kan ikke lese filen"
• "Kan ikke lagre excel-fil 2007"
• 'Excel kan ikke åpne '(filnavn)'.xlsx'

Du kan velge å bruke excels innebygde reparasjons- og gjenopprettingsverktøy for å rette opp disse feilene. Denne metoden fungerer imidlertid ikke alltid. Andre manuelle inngrep som du kan bruke for å redde dataene dine fra en korrupt arbeidsbok inkluderer datautvinning, åpning av filen ved hjelp av annen programvare som tredjeparts skrivebordsverktøy eller skybasert programvare, samt flytting av filen for å åpne den på en annen datamaskin.

Men metodene ovenfor fungerer bare for filer med mindre korrupsjoner. For alvorlige korrupsjoner eller skader vil de ikke fungere. Dessuten kan det å fikse feilene kreve inngående kunnskap om MS Excel-fil og funksjon som den gjennomsnittlige brukeren kan finne vanskelig å mestre. Det er her automatisk excel gjenoppretting og reparasjonsverktøy som f.eks DataNumen Excel Repair kom inn.

Disse verktøyene er utviklet for å gjøre gjenopprettingen av Excel enkel og problemfri. Ved å følge enkle trinn kan alle med grunnleggende kunnskap om MS excel enkelt få tilgang til og redde filene sine.

Hvordan velge et passende MS Excel-gjenopprettingsverktøy

Når du velger et gjenopprettingsverktøy for MS Excel-regnearkene dine, bør du vurdere programvare som er kompatibel med dine nåværende datamaskinoperativsystemer. Du er faktisk tryggere med et verktøy som fungerer på både gamle og moderne operativsystemer. Den skal også støtte alle formater av MS Excel-filer som xls, xlw og xlsx. Sjekk også de tilsvarende programvareversjonene. Disse spenner fra excel 3 til 2019 og den skybaserte versjonen for Office 365. Når det kommer til funksjoner, bør verktøyet gi deg mulighetene til å reparere og gjenopprette korrupte filer, spesifikke celledata og formler. Det bør også tillate deg å gjenopprette data fra ødelagte lagringsmedier som harddisker, CDROM-er og disketter.