Microsoft Office er en gruppe applikasjonsprogramvare som hovedsakelig kjører på Microsoft Windows. Office-applikasjoner er for tiden et essensielt i almost alle stasjonære kontorer og personlige datamaskiner. Denne artikkelen fokuserer på hvordan du gjenoppretter ulagrede eller ødelagte Office-filer.
Det er mange situasjoner som kan føre til at du mister filene til din favoritt Office-programvare. Noen ganger kan du miste filer fra mer enn én app, spesielt etter et systemkrasj. Enten du bruker Microsoft 365 suite-abonnementet eller frittstående kontorversjoner som Office 2016, er datagjenopprettingsprosessen vanligvis den samme.
All Microsoft Office-programvare har noen grunnleggende delte funksjoner som autolagring som lar gjenopprettingsprosessen være almost lignende. For dette eksempelet skal vi bruke Word, men det er liten eller ingen endring i prosessen for andre applikasjoner som Excel og Access. Nedenfor er trinnene du må ta når Office-filen ikke er lagret, mangler eller ikke kan åpnes.
Gjenoppretter fra dokumentgjenopprettingsruten
- Åpne MS office-applikasjonen du vil gjenopprette filen fra, for eksempel Excel.
- Åpne et nytt tomt dokument.
- Gå til Datagjenoppretting alternativet til venstre i vinduet og klikk lagre som.
- Velg banen for det ulagrede dokumentet som skal gjenopprettes.
- Klikk redde.
I noen tilfeller, for eksempel der tapet av filen ble forårsaket av en plutselig systemavslutning, kan det hende du ikke ser alternativet for dokumentgjenoppretting umiddelbart. I slike tilfeller bør du følge følgende trinn:
- Åpne kontorapplikasjonen du vil gjenopprette fra.
- Åpne et nytt tomt dokument.
- Åpne filmenyen ved å klikke på fil.
- Velg info alternativet.
- Klikk på Administrer dokument.
- Velg Gjenopprett ulagrede dokumenter alternativet.
- Velg lost eller ødelagt dokument i listen som genereres.
- Klikk åpen.
- Lagre filen.
For tidligere kontorversjoner kan prosessen gjøres enklere:
- Åpne kontorapplikasjonen du vil gjenopprette filer fra.
- Åpne et nytt tomt dokument.
- Klikk på fil.
- Klikk åpen.
- Klikk på Gjenopprett ulagrede dokumenter.
- Finn den problematiske filen og åpne den.
- Lagre filen før du legger til endringer.
Gjenopprette kontorfiler fra automatisk gjenoppretting
Hvis metodene ovenfor ikke fungerer, er det på tide å sjekke om filene ble lagret i automatisk gjenoppretting ved automatisk lagring.
- Åpne kontorapplikasjonen du vil gjenopprette filer fra.
- Åpne et nytt tomt dokument.
- Klikk på fil for å åpne filmenyen.
- Klikk på alternativer.
- Plukke ut redde.
- Merk banen for automatisk gjenoppretting av filplassering som er under lagre dok alternativet, høyreklikk og velg kopier.
- Åpne filutforsker og lim inn banen i adressefeltet. Dette vil få opp alle de automatisk lagrede filene fra det programmet.
- Finn filen du vil gjenopprette og åpne den.
- Lagre filen før du gjør endringer.
Denne metoden vil bare vise de automatisk lagrede filene for kontorapplikasjonen du åpnet først. For å gjenopprette filer fra et annet program, må du gjenta trinnene.
Bruke datagjenopprettingsverktøy
Hvis du fortsatt ikke har gjenopprettet filen etter å ha prøvd disse trinnene, vil et tredjeparts datagjenopprettingsverktøy være din beste sjanse. DataNumen Office Repair er den ledende programvaren for gjenoppretting av Office-filer. Det er veldig enkelt å bruke og krever ingen spesielle ferdigheter. Videre er det gratis å bruke for enkeltpersoner og tilgjengelig til en overkommelig pris for bedrifter.
