Hvordan gjenopprette ulagrede eller ødelagte MS Office-filer

Microsoft Office er en gruppe applikasjonsprogramvare som hovedsakelig kjører på Microsoft Windows. Office-applikasjoner er for tiden et essensielt i almost alle stasjonære kontorer og personlige datamaskiner. Denne artikkelen fokuserer på hvordan du gjenoppretter ulagrede eller ødelagte Office-filer.

Hvordan gjenopprette ulagrede eller ødelagte MS Office-filer

Det er mange situasjoner som kan føre til at du mister filene til din favoritt Office-programvare. Noen ganger kan du miste filer fra mer enn én app, spesielt etter et systemkrasj. Enten du bruker Microsoft 365 suite-abonnementet eller frittstående kontorversjoner som Office 2016, er datagjenopprettingsprosessen vanligvis den samme.

All Microsoft Office-programvare har noen grunnleggende delte funksjoner som autolagring som lar gjenopprettingsprosessen være almost lignende. For dette eksempelet skal vi bruke Word, men det er liten eller ingen endring i prosessen for andre applikasjoner som Excel og Access. Nedenfor er trinnene du må ta når Office-filen ikke er lagret, mangler eller ikke kan åpnes.

Gjenoppretter fra dokumentgjenopprettingsruten

  1. Åpne MS office-applikasjonen du vil gjenopprette filen fra, for eksempel Excel.
  2. Åpne et nytt tomt dokument.
  3. Gå til Datagjenoppretting alternativet til venstre i vinduet og klikk lagre som.
  4. Velg banen for det ulagrede dokumentet som skal gjenopprettes.
  5. Klikk redde.

I noen tilfeller, for eksempel der tapet av filen ble forårsaket av en plutselig systemavslutning, kan det hende du ikke ser alternativet for dokumentgjenoppretting umiddelbart. I slike tilfeller bør du følge følgende trinn:

  1. Åpne kontorapplikasjonen du vil gjenopprette fra.
  2. Åpne et nytt tomt dokument.
  3. Åpne filmenyen ved å klikke på fil.
  4. Velg info alternativet.
  5. Klikk på Administrer dokument.
  6. Velg Gjenopprett ulagrede dokumenter alternativet.
  7. Velg lost eller ødelagt dokument i listen som genereres.
  8. Klikk åpen.
  9. Lagre filen.

For tidligere kontorversjoner kan prosessen gjøres enklere:

  1. Åpne kontorapplikasjonen du vil gjenopprette filer fra.
  2. Åpne et nytt tomt dokument.
  3. Klikk på fil.
  4. Klikk åpen.
  5. Klikk på Gjenopprett ulagrede dokumenter.
  6. Finn den problematiske filen og åpne den.
  7. Lagre filen før du legger til endringer.

Gjenopprette kontorfiler fra automatisk gjenoppretting

Hvis metodene ovenfor ikke fungerer, er det på tide å sjekke om filene ble lagret i automatisk gjenoppretting ved automatisk lagring.

  1. Åpne kontorapplikasjonen du vil gjenopprette filer fra.
  2. Åpne et nytt tomt dokument.
  3. Klikk på fil for å åpne filmenyen.
  4. Klikk på alternativer.
  5. Plukke ut redde.
  6. Merk banen for automatisk gjenoppretting av filplassering som er under lagre dok alternativet, høyreklikk og velg kopier.
  7. Åpne filutforsker og lim inn banen i adressefeltet. Dette vil få opp alle de automatisk lagrede filene fra det programmet.
  8. Finn filen du vil gjenopprette og åpne den.
  9. Lagre filen før du gjør endringer.

Denne metoden vil bare vise de automatisk lagrede filene for kontorapplikasjonen du åpnet først. For å gjenopprette filer fra et annet program, må du gjenta trinnene.

Bruke datagjenopprettingsverktøy

Hvis du fortsatt ikke har gjenopprettet filen etter å ha prøvd disse trinnene, vil et tredjeparts datagjenopprettingsverktøy være din beste sjanse. DataNumen Office Repair er den ledende programvaren for gjenoppretting av Office-filer. Det er veldig enkelt å bruke og krever ingen spesielle ferdigheter. Videre er det gratis å bruke for enkeltpersoner og tilgjengelig til en overkommelig pris for bedrifter.

DataNumen Office Repair

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *