Slik eksporterer du spesifikke innkommende e-poster automatisk som Word-dokumenter i Outlook

Noen brukere trenger ofte å eksportere de spesifikke innkommende e-postene som Word-dokumenter. I denne artikkelen vil vi introdusere en metode som kan konfigurere Outlook til automatisk å utføre denne oppgaven.

Generelt, for de ekstremt viktige e-postene, er brukere vant til å lagre dem i den lokale mappen som en tekstfil eller et Word-dokument. Det er utvilsomt for vanskelig å eksportere de viktige e-postene manuelt hver gang. Derfor vil vi her dele en tilnærming som kan la Outlook auto få den.

Eksporter de spesifikke innkommende e-postene automatisk som Word-dokumenter

1. Start Outlook-applikasjonen i begynnelsen.
2. Deretter får du tilgang til VBA editor ved å lese "Hvordan kjøre VBA-kode i Outlook".
3. Deretter kopierer du følgende kode inn i en modul.

Sub ExportEmailBodyToWordDoc(objMail As Outlook.MailItem) Dim strFolder As String Dim strSubject As String Dim strFile As String 'Endre banen til den spesifikke Windows-mappen strFolder = "E:\Emails" Hvis objMail.Subject <> "" Deretter 'Fjern unsupported tegn i emne strSubject = objMail.Subject strSubject = Erstatt(strSubject, "/", " ") strSubject = Erstatt(strSubject, "\", " ") strSubject = Erstatt(strSubject, ":", "") strSubject = Erstatt (strSubject, "?", " ") strSubject = Erstatt(strSubject, Chr(34), " ") strFile = strFolder & "\" & objMail.Subject & ".doc" objMail.SaveAs strFile, olDoc End If End Sub

4. I koden endrer du banen til spesifikk Windows-mappe for å lagre de eksporterte Word-dokumentene.
5. Avslutt VBA-redigering senere.
6. Deretter går du til "Fil" og klikker på "Administrer regler og varsler" -knappen.
7. I vinduet "Regler og varsler" klikker du på knappen "Ny regel".
8. Deretter, i "Regelveiviser", velg "Bruk regel på meldinger jeg mottar" og trykk "Neste".
9. Deretter setter du betingelsene for spesifikke innkommende e-poster i henhold til dine behov, for eksempel fra bestemte personer eller grupper.
10. Etter det, i trinnet "Velg handling(er)", velg "kjør et skript".
11. Klikk deretter på "script" og velg makroen som ble lagt til tidligere.
12. Til slutt følger du instruksjonene på skjermen for å fullføre regeloppsettet.
13. Fra nå av, hver gang en spesifikk innkommende e-post ankommer postkassen din, vil den automatisk eksporteres som et Word-dokument i den forhåndsdefinerte mappen.

Reparer ødelagte Outlook PST-filer

Som annen programvare kan Outlook krasje nå og da. Hver gang når den krasjer, er Outlook PST-fil faktisk i fare for korrupsjon. Derfor er det ganske vanskelig å forutsi og forhindre PST-korrupsjon. Det brukere kan gjøre er å sikkerhetskopiere Outlook PST-filer med jevne mellomrom og beholde et banebrytende PST-reparasjonsverktøy, som f.eks. DataNumen Outlook Repair, som kan reparere PST fil som en lek.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon SQL Server og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med