Oppdag noen praktiske trinn du kan implementere for å beskytte din OST filer og sørge for at e-postene dine fungerer som de skal.
MS Outlook er en av de beste e-postklientprogramvarene i verden. Dette er fordi det er både pålitelig og enkelt å bruke. Men akkurat som alle andre dataapplikasjoner, OST filer assosiert med Outlook er utsatt for korrupsjon, spesielt hvis brukere ikke følger beste praksis for å holde datasystemer trygge. Finn noen praktiske trinn som kan hjelpe deg å beholde din OST filer trygge og forhindre OST korrupsjon i avsnittene nedenfor.
1. Pass deg for Outlook-tillegg
Mens noen Outlook-tillegg kan hjelpe deg med å jobbe effektivt, kan andre krasje e-postprogrammet og ødelegge ditt OST filer. Av denne grunn er det bedre å unngå tillegg, men hvis du må bruke dem er det bare de som lar Outlook kjøre optimalt. Du må kanskje vurdere hvert tillegg individuelt før du installerer det. Finn også ut hva andre brukere sier om applikasjonene før du bruker tilleggene på postkassen din.
2. Ekskluder .ost filer fra antivirusskanning
Antivirusprogrammer er svært viktige for å beskytte datafilene dine mot virusangrep. Men hvis de ikke merkes av, kan de skade OST filer, spesielt hvis de har filmønstre som etterligner en datavirusstruktur.
Hvis dette skjer, OST filer blir korrupte og utilgjengelige. Mens data kan reddes ved å bruke datagjenopprettingsverktøy som DataNumen Exchange Recovery, sjansene for tap av data er høye. For å unngå dette, er det tilrådelig å utelukke OST filer fra skanning av antivirusprogrammet.
3. Ikke overskrid anbefalingen OST filstørrelse
OST filer er nyttige for lagring av e-postdata, spesielt når brukere jobber offline. Disse filene har en maksimal kapasitet. Dette varierer fra en Outlook-versjon til en annen. For eksempel, OST filer for Outlook 2007 og tidligere versjoner kan lagre opptil 20 GB data, mens Outlook 2010 og nyere versjoner kan inneholde opptil 50 GB e-postdata.
Det er vanlig at filer blir ødelagt når de er i ferd med å nå maksimal kapasitet. Vær derfor klok og hold størrelsen på filene dine like over 50 % av den anbefalte størrelsen. Dette vil ikke bare beskytte din OST filer fra å bli ødelagt, men øker også effektiviteten til postkassen.
4. Bruk sikre og stabile nettverk
Hvis din OST filene er hjemmehørende på en nettverksstasjon, sørg for at du ikke har nedetider når du bruker Outlook. Bekreft også at nettverket ditt er sikkert mot uautorisert inntrenging. Dette vil beskytte filene dine mot korrupsjon på grunn av uventet nettverksfeil eller et virusangrep.
5. Oppretthold en sunn datamaskinstasjon
Når datamaskinens harddisk utvikler dårlige sektorer, er sjansene for å krasje og skade din OST filene er høye. Derfor må du være forsiktig og unngå praksis som skader datamaskinen din, for eksempel feilaktig avslutning. Du må kanskje også bytte ut datamaskinen hvis den er gammel. Eldre maskinvare som kjølesystemer er utsatt for feil og kan føre til at harddisken overopphetes og utvikle dårlige sektorer.
6. Beskytt datamaskinen mot plutselig strømbrudd eller overspenning
Investering i strømbackup og overspenningsvernsystemer sikrer at datamaskinene dine ikke utsettes for virkningene av plutselige strømbrudd, ettersom en slik katastrofe vil forårsake korrupt OST fil fra tid til annen. Slik infrastruktur gir deg nok tid til trygt å lukke dataapplikasjoner og slå av maskinene dine.
Legg igjen en kommentar