skadet PowerPoint filer er et vanlig problem som ofte forhindrer åpning eller lagring av en fil. Denne artikkelen utdyper hvordan du effektivt kan løse denne feilen ved å bruke PowerPoint datagjenopprettingsverktøy.
Bruken av PowerPoint presentasjoner krydrer ting fordi det tillater bruk av tekst, bilder og videoer. Det er den perfekte applikasjonen for å presentere data i møter eller til og med forelesninger.
Men hvis du ikke er kunnskapsrik om grunnleggende ting som filtype eller formatinnstillinger, kan det være vanskelig å lagre eller gjenopprette dataene dine i tilfelle et problem. Det siste du trenger er en "PowerPoint svarer ikke" feil på skjermen. Datatap er en irriterende opplevelse, spesielt hvis du har det travelt eller forbereder deg til et møte. Flere faktorer kan forårsake dette:
- Datamaskinen har ikke nok minne
- Utilgjengelige systemressurser
Det mostoppstår når du har mange åpne vinduer på datamaskinen din, for eksempel hvis du utfører flere oppgaver i Word, Excel, Photoshop eller undersøker innhold på internett.
Hva forårsaker a PowerPoint filen for å være utilgjengelig?
For mange ting kan skade deg PowerPoint dokumentet, noe som gjør det umulig for deg å få tilgang til det. Noen få scenarier inkluderer;
- Lukker ikke dokumentet på riktig måte.
- Et virusangrep på filen.
- Datamaskinen krasjer.
- Slår av datamaskinen på uvanlig måte.
- Feil fjerning av en flash-disk eller andre USB-stasjoner mens du lagrer dataene.
- Bruker ugyldige eller store bilder i filen.
- Når Windows ikke er aktivert på datamaskinen.
Hvordan fikser du feil på PowerPoint når den slutter å svare?
Lukk alle vinduer, lagre filen og fortsetttart datamaskinen din. Sjekk dokumentet ditt og fjern eventuelle store bilder, siden de har en tendens til å redusere den generelle prosessen. Hvis du bruker data fra internett til presentasjonen, må du ikke koble dem til de eksterne ressursene. Fjern eventuelle ubrukte plugins eller tillegg. Bekreft at Windows er oppdatert.
Hvordan håndterer du ødelagte filer?
Tenk deg å prøve å åpne presentasjonen bare for å oppdage at den er skadet. Når du prøver å lagre den, får du i stedet en feilmelding som sier: "Filen er korrupt og kan ikke åpnes." Et slikt problem kan oppstå når du laster ned filen fra et usikkert nettsted. For å fikse dette, endre alternativet "Beskyttet visning" i dokumentet ved å deaktivere "Aktiver beskyttet visning for filer fra internett." Det eneste problemet er at ved å gjøre det, vil du åpne døren for virus fra ukjente nettsteder som kan komme inn på datamaskinen din.
Hvis dette ikke fungerer, kan du prøve å lagre filen på et annet sted, for eksempel en ekstern harddisk eller USB-minnepinne.
Hvis problemet er et resultat av formateringsstilen din, følg denne hurtigveiledningen for å løse problemet;
- Klikk på Format-menyen
- Velg "Erstatt skrifter"
- Erstatt alle fonter med Calibri, Arial eller Times New Roman.
- Lagre den med et annet navn.
Til slutt kan du gjenopprette dokumentet ditt ved å bruke automatiske gjenopprettings- og reparasjonsverktøy. Programvare som f.eks DataNumen PowerPoint Recovery lar deg raskt løse ethvert problem som kan ødelegge din PowerPoint fil. Den er kompatibel med mye programvare og renser dokumentet raskt. Alt i alt, sørg for at du bruker en passende PowerPoint gjenopprettingsverktøy siden forskjellige operativsystemer bruker forskjellige metoder. Husk også å lagre arbeidet ditt med jevne mellomrom mens du lager lysbildene, slik at du ikke mister det kumulative arbeidet ditt.
Legg igjen en kommentar