De PDF filformat fra programvareprodusenten Adobe er det foretrukne filformatet for brukere på alle nivåer i organisasjonen. Noen ganger oppstår det en situasjon der en hel gruppe med PDF filer blir korrupte. Med noen få enkle trinn kan brukere forhindre tap av data som er lagret i PDF filen.
De PDF filformat, som ble utviklet av Adobe i 1993, er standard filformat der almost all informasjon i organisasjonen er lagret. Populariteten til formatet er definert av at almost hver rapport eller dokument som er tilgjengelig på nettet er PDF format. Online applikasjoner som Google Docs tilbyr også støtte for filformatet. Filformatet har også blitt tatt i bruk av fremtredende ebokutgivere og ebokleserenheter, som lar brukere laste ned og lagre bøker i PDF format. Noen av demost populære internettarkiveringsprosjekter som Project Gutenberg og Open Library tilbyr skannede e-bøker i PDF format på grunn av sin universelle natur. Mesteparten av informasjonen er lagret i PDF filer i grupper, som åpnes når behovet oppstår. Noen ganger når filene er åpnet i lang tid på daglig basis, blir de skadet eller ødelagt, noe som gjør filen utilgjengelig. Når filformatet brukes så mye, øker sjansene for at filene blir skadet. I en organisasjon som bruker et stort antall PDF filer for å lagre dataene, er det alltid en sjanse for at en eller flere PDF filer er ødelagt eller skadet til enhver tid. Dette utgjør et problem siden brukere ikke har tilgang til dataene som er lagret i PDF filer. Filene inneholder all slags informasjon knyttet til organisasjonen, inkludert produkt- og forretningsrapporter og ansatte- og kundedata. Det anbefales alltid å beholde et verktøy som hjelper til med å gjenopprette PDF filer. En slik programvare er DataNumen PDF Repair fra Data Numen, som lar brukere ikke bare gjenopprette eller reparere en enkelt PDF fil, men lar dem også gjenopprette PDF filer i grupper hvis mange PDF filer er ødelagt samtidig. Denne funksjonen fungerer som en enorm tidsbesparelse da den sparer bryet med å gjenopprette filene individuelt. DataNumen PDF Repair lar også brukere gjenopprette alle slags PDF filer, uansett hvor skadet de er. Søknaden dekker et bredt spekter av PDF filer og tilbyr en konstant oppdatert fikseringsmekanisme som fikser PDF filer som ikke er opp til foreskrevet PDF standard. Alt i alt er verktøyet egnet til å gjenopprette PDF filer som blir skadet på grunn av overdreven bruk eller en ufattelig grunn. I rekkefølge starI prosessen må brukere laste ned og installere DataNumen PDF Repair verktøy. Før du åpner applikasjonen, må brukerne sørge for at noen PDF leserapplikasjonen kjører ikke. Etter det får du tilgang til 'Start'-menyen i Windows og velg applikasjonen fra 'Alle programmer'-listen. Når applikasjonen åpnes, må brukerne klikke på 'Batch Repair'-alternativet ved siden av 'Repair'-alternativet og velge flere PDF filer som må gjenopprettes. Etter å ha valgt den skadede PDF filer, må brukerne klikke på 'Start Reparer'-knappen for å reparere PDF filer.
Legg igjen en kommentar