Pivottabell kan hjelpe oss med å administrere store data og informasjon. I denne artikkelen vil vi introdusere hvordan du grupperer eller fjerner gruppering av data i en pivottabell.
Det er mange nyttige funksjoner i pivottabellen. Og disse funksjonene gjør pivottabellen til et veldig nyttig verktøy for dataanalyse. Bildet nedenfor viser pivottabellen i et regneark.
Den første kolonnen er datoen for området. Som standard vil de alle være oppført i kolonne A. Men hvis du trenger å vite salgsvolumet i en bestemt periode, for eksempel i et kvartal, må du ha flere innstillinger.
Gruppedata
I denne delen vil vi vise deg hvordan du grupperer data i pivottabellen.
- Klikk på en celle i den første kolonnen.
- Og klikk deretter på fanen "Alternativer" på båndet.
- Deretter klikker du på knappen "Gruppevalg" eller knappen "Gruppefelt" i verktøylinjen.
- Og så vil du se "Gruppering"-vinduet vises i regnearket.
- I dette vinduet vises start dato og sluttdato vises automatisk. Hvis du bare trenger å gruppere en bestemt del, kan du manuelt endre datoen.
- Velg deretter kriteriene for gruppen. Her vil vi velge "Kvarter".
- Deretter klikker du på knappen "OK" i "Gruppe"-vinduet. Og så vil du se resultatet i pivottabellen.
Datoene vil endres til de fire kvartalene i pivottabellen. Og alle salgsvolumene vil bli beregnet på nytt. Du kan se at bruk av denne metoden er veldig praktisk for å analysere data og informasjon.
Gruppevalg
På den annen side, når du bare trenger å vite salgsvolumet for et bestemt kvartal, vil trinnene være litt annerledes.
- Klikk på tre måneder i kvartalet.
- Og klikk deretter på fanen "Alternativer" på båndet.
- Klikk deretter på knappen "Gruppevalg". På dette tidspunktet vil du også oppdage at knappen "Gruppefelt" vil være ugyldig. For denne gangen velger du bare en del av feltet.
- Nå vil de valgte månedene bli gruppert. Det vil være en "Gruppe1" i pivottabellen.
Klikk på minussymbolet til Gropu1, så får du resultatet.
Når du trenger å gruppere data i pivottabellen din, kan du gruppere hele feltet eller en del av det basert på dine behov.
Fjern gruppering av data
Når du er ferdig med analysen, må du helt sikkert fjerne grupperingen av data og informasjon. Følg trinnene og se hvordan du fullfører denne oppgaven.
- Klikk på hele kolonnen i pivottabellen. Hvis du bare grupperer deler av området, klikker du i den grupperte delen.
- Og klikk fortsatt på fanen "Alternativer" på båndet.
- Deretter klikker du på knappen "Ungroup".
Derfor vil pivottabellen endres tilbake. Oppdeling av data er faktisk veldig enkelt å fullføre.
Ring et datagjenopprettingsfirma for å få hjelp
Hver gang du møter Excel-korrupsjon, må du roe deg ned. Most av tiden, lost data og informasjon kan gjenopprettes. Du kan ringe et datagjenopprettingsfirma for å få hjelp. Eller du kan også bruke et Excel-gjenopprettingsverktøy for å få hjelp. Dette verktøyet kan reparere korrupte Excel xls og fikse andre Excel-feil enkelt. Dataene og informasjonen vil alltid være trygge med dette verktøyet for hånden.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer ødelagt dokument og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
1