OST fil (.ost) er en frakoblet mappefil i Microsoft Outlook. Frakoblede mapper gjør det mulig for brukeren å jobbe offline og deretter synkronisere endringer med Exchange-serveren neste gang de kobler til. Evnen til å jobbe offline er nyttig i miljøer med begrenset eller upålitelig tilkobling.
I denne artikkelen vil jeg snakke om OST filkrypteringsinnstilling i Microsoft Outlook.
Jeg har sett mange problemer som "Jeg kan ikke endre standardinnstillingen for komprimerbar kryptering i Outlook 2003 til høy kryptering" eller "Jeg prøver å aktivere "Høy kryptering"-innstillingen for vår OST filer, men uansett hva jeg har prøvd, fester det seg ikke”.
- Hvor du skal stille inn OST filkryptering
I Outlook 2003 (andre versjoner nesten samme plassering), når du setter opp en Exchange-e-postkonto, kan du angi OST filkryptering.
- In kontroll Panel, åpen Post;
- Klikk E-postkontoer, velg Legg til en ny e-postkontoklikk neste;
- Velg Microsoft Exchange Serverklikk neste;
- Skriv inn Server navn og brukernavn;
- In Flere innstillinger, I Avansertklikk Frakoblet mappefilinnstillinger;
Det er tre forskjellige Krypteringsinnstillinger.
- Ingen kryptering
-Komprimerbar kryptering (standard)
- Høy kryptering
Du vil ikke ha muligheten til å komprimere .OST Fil når du velger "Høy kryptering".
- Hva er problemet
- I outlook 2002 eller tidligere
Når du oppretter din første Exchange-e-postkonto, kan du angi hvilken som helst av de tre krypteringstilfellene og beholde endringen.
Du har bare lov til å ha én utvekslingspostkonto om gangen. Så når du oppretter den andre kontoen din, bør du fjerne den eksisterende. Så hvis du endrer Krypteringsinnstillinger av dine frakoblede mapper, går den tilbake til den siste innstillingen og kan ikke endres lenger. I dette tilfellet må du slette OST fil generert under den siste innstillingen under standardkatalogen for Outlook-filen.
Dette er rimelig fordi en domenebruker har lov til å ha en unik Exchange-postkonto. Og det er greit i dette tilfellet.
- I outlook 2003
Når du oppretter din første Exchange-e-postkonto, kan du angi hvilken som helst av de tre krypteringstilfellene, men kan ikke beholde endringen. For å sjekke det etter at du har stilt inn Krypteringsinnstillinger, det snur igjen til Ingen kryptering og kan ikke endre det lenger.
Her kommer problemet, knappene og valgene er der, men er ikke i bruk. Så selvfølgelig blir Outlook-brukerne forvirret.
- I outlook 2007 eller senere
Krypteringen av disse mappene var ikke for god, så den er fjernet fra Outlook 2007. Den nå anbefalte måten er å bruke EFS på filsystemet, og la det håndtere krypteringen.
- Oppsummering
Til slutt, som det er diskutert og sett på Internett, forårsaket det mye forvirring i Outlook 2003, og at Høy kryptering innstillingen var ikke så sterk som terminologien tilsa. Fordi forvirring og det faktum at kryptering også er tilgjengelig på filsystemnivå, ble denne innstillingen fjernet i Outlook 2007. Gjeldende anbefaling i Outlook 2007 er at hvis du ønsker .ost å bli kryptert er å bruke Kryptert filsystem (EFS) eller i senere versjoner av operativsystemet kan du også bruke Bit-Locker-kryptering.