Siden kritiske data er lagret i Microsoft Access-databasen, er det viktig at man tar alle nødvendige skritt for å beskytte dataene mot maskinvare- og programvareproblemer så vel som andre katastrofer. Å ta regelmessige sikkerhetskopier og være klar med gjenopprettingsverktøy er en viktig måte å beskytte dataene på.
Most Microsoft Access-brukere er ikke klar over de beste måtene å forhindre korrupsjon og beskytte dataene deres på. Det er mange trinn som brukere kan ta for å forhindre korrupsjon og skade på MDB-filen, samt for å reparere filen når korrupsjon er oppdaget. Siden det ikke alltid er mulig å gjenopprette alle dataene, er den beste løsningen å ha en vanlig sikkerhetskopieringsstrategi på plass for å erstatte data som ikke kan gjenopprettes. Access har innebygd funksjonalitet for å ta regelmessige sikkerhetskopier og for å gjenopprette data i tilfelle korrupsjon i databasen. Det er også en god idé å være oppmerksom på tredjepartsløsninger som er mer i stand til å utføre en rask MDB-gjenoppretting av svært skadede Access-databaser.
Populariteten til Access-databasen skyldes utvidbarheten til databasen så vel som dens ekstreme fleksibilitet. Dette betyr imidlertid også at de mange plugin-modulene, makroene og VBA-koden som gir denne fleksibiliteten og øker effektiviteten til Access, også forårsaker korrupsjon i Access-databasen. Videre utfører Access vanligvis en sjekk av databasen under normal drift og fikser også mindre korrupsjonsproblemer. Dette betyr at det ikke er noen måte å vite om det har vært noen korrupsjon i MDB-filen eller om feilen som oppstår i en database skyldes korrupsjon i MDB-filen eller i makroer, plug-ins og så videre. Hvis MDB-filen er ødelagt, kan man utføre en MDB-gjenoppretting for å gjenopprette dataene i filen, men det første trinnet må være å forstå om feilen som oppstår skyldes korrupsjon i Access-databasen eller av en annen grunn.
- Hvis du har problemer med Access-databasen mens du arbeider på et lokalt nettverk, kan det være lurt å kopiere MDB-filen fra nettverket til en lokal maskin slik at du kan teste den grundig. Dersom problemene ikke vedvarer kan du se på problemer i nettverket og vurdere å oppgradere utstyret slik at problemene ikke dukker opp igjen.
- Du bør teste databasen som gir deg problemer på en annen maskin som har MS Access installert på den. Hvis problemene ikke oppstår på denne maskinen, er det mulig at maskinvare- eller programvareproblemer på akkurat din maskin forårsaker problemer i databasen. Prøv å fjerne all unødvendig programvare i tillegg til å feilsøke maskinvaren slik at du kan identifisere hvor problemet er og deretter løse det.
- Du bør sjekke typen feilmelding du får mot en svært vanlig liste over korrupsjonsmeldinger som indikerer hva symptomene er. Noen vanlige meldinger er - "Ugjenkjent databaseformat" eller "Denne databasen er i et ukjent format." Å kjenne symptomene vil hjelpe deg med å løse problemet.
Noen ganger til tross for alle forholdsregler og regelmessige sikkerhetskopier, er det ikke mulig å gjenopprette dataene til en ødelagt MDB-fil. Defekte medier kan også forårsake korrupsjon i sikkerhetskopifilene. I slike tilfeller kan kraftige tredjepartsverktøy som f.eks DataNumen Access Repair fra DataNumen er svært nyttige for å utføre en MDB-gjenoppretting fra svært skadede databaser og til og med fra defekte medier.