Den langt borte lederen innen e-postplattformer for bedrifter er det kraftige Microsoft Outlook. Denne e-posttjenesten tilbyr standardutvalget av e-postalternativer sammen med mange flere som er det rarely innlemmet i den gjennomsnittlige brukerkommunikasjonen. Nylig programvareutvikling fra tredjeparter gir også en betydelig ressurs for å opprettholde riktige Outlook-operasjoner. Noen av disse kan bare være nyttige for de hvis forretningsaktiviteter involverer store mengder daglig e-posttrafikk, men andre kan legge til et nytt nivå av kontroll og effektivitet til kommunikasjonen til generelle Outlook-brukere.
Tilsynelatende har alle personlig erfaring med en ødelagt e-postkonto. Manifestasjoner av slik korrupsjon vises i form av utilgjengelige kontoer eller merkelige meldinger som spammes til kontaktene dine. Tilfeller som dette er der nyere tredjeparts programvareapplikasjoner virkelig kan spille en viktig rolle i å forbedre Outlook-opplevelsen din. Et slikt verktøy du kan bruke når du skal bekjempe mistenkt inntrenging er en verktøy for reparasjon av innboks. Dette verktøyet bruker proprietary Datanumen programvare for å undersøke en outlook-e-postkonto og reparere alle typer filer innenfor, og dermed lindre de destruktive symptomene på skadelig programvare.
Det er også ahost av interne verktøy man kan bruke for å øke effektiviteten og applikasjonene til Microsoft Outlook. Et vanlig problem med Microsoft Outlook kan være den enorme tiden det tar å sile gjennom gamle e-poster når man innser at det er noe informasjon eller dokument du trenger å hente. Jo lenger tilbake informasjonen eksisterer kronologisk, jo vanskeligere kan den være å finne. Ved å bruke arkiveringsfunksjonen som finnes under filfanen ved å klikke på datafilbehandling og legge til ny, kan du opprette et arkiv. Dette arkivet skal vises som nederste most fil på venstre side av skjermen. Du kan deretter redigere dette arkivet for å lagre all kommunikasjon som faller mellom bestemte datoer i ryddige filer som opptar mindre plass enn de separate e-postene ville gjort i innboksen din, og som også er separat søkbare.
Med litt utforskning kan du til og med få Outlook til å automatisk arkivere filer etter en viss tidsperiode, noe som vil frigjøre harddiskplass og forbedre responsen til Microsoft Outlook.
Det finnes mange flere verktøy for å forbedre opplevelsen som tilbys av Outlook. Fra automatisering av betydelige deler av e-postrelatert arbeidsbelastning til automatisk flagging av viktige søkeord. Utforsk selv og se hvor mye du kan forbedre din egen Outlook!
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert Outlook reparasjon, sql utvinning, ordgjenoppretting og excel-programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med.