Makroer er kraftige verktøy som du kan bruke til å automatisere repeterende handlinger. Du kan bruke dem på almost alle de forskjellige Access-verktøyene: skjemaer, kontroller og rapporter.
Makroen er et utrolig kraftig verktøy som gir deg en måte å automatisere oppgaver du gjør hele tiden. De gjør det slik at arbeidet ditt blir betydelig mer effektivt og at det blir færre feil når du utfører oppgaver.
Denne artikkelen introduserer deg til hva makroer er og hvordan de fungerer. De følgende artiklene vil gi detaljer om hvordan du lager makroer basert på ferdighetsnivået ditt.
Uten riktig vedlikehold kan makroer skape problemer. Hvis du støter på problemer, kan det være nødvendig å be Få tilgang til feilreparasjon. Eksperter kan hjelpe med å gjenopprette informasjonen din og reparere ødelagte makroer.
Definere makroer
Makroen er et verktøy som brukes til å automatisere ulike oppgaver. I Microsoft Access kan du bruke makroer for tre forskjellige komponenter:
- Skjemaer
- Kontroller
- Rapporter
Måten du designer dem på avgjør hvordan de brukes. Du kan for eksempel legge til en knapp i et skjema for å bruke popup-vinduer for dataregistrering. Du vil definitivt knytte makroer til de forskjellige rapportene dine.
Du kan ha en makro som fullfører bare én oppgave eller en som utfører flere handlinger. Du kan også knytte makroer basert på forskjellige parametere.
Hvordan makroer lages
Makroer er skrevet i Visual Basic Applications, eller VBA. Det er en av de most grunnleggende programmeringsspråk. Hvis du er interessert i å lære å programmere, kan du start med VBA.
Du trenger imidlertid ikke å vite noe om VBA for å lage en makro. Selv om verktøyet ditt ikke vil være like effektivt som en makro programmert i VBA, kan det fungere på et grunnleggende nivå. I Access jobber du med Macro Builder for å designe en makro som vil fungere basert på spesifikasjonene dine.
Makrokomponenter
Makroer har de samme komponentene som kreves av andre programmeringsspråk. Selv om du ikke lærer VBA, må du kunne det grunnleggende for å forstå hvordan makroen fungerer.
1) Navnet
Navnet er en av de most viktige aspekter fra et brukerperspektiv. Du må gi makroer et navn som identifiserer hva funksjonene gjør. For en makro som fullfører flere oppgaver, gi den et navn som dekker den primære operasjonen.
2) Makroargumenter
All programmering bruker argumenter for å fortelle datamaskinen din hva den skal gjøre. Argumentet identifiserer nødvendig informasjon for å utføre handlingen. Det finnes mange typer argumenter, for eksempel strenger. Alle makroer må ha argumenter. Det er også valgfrie argumenter som gir Access tilleggsinformasjon. I begynnelsen vil du start med bare den informasjonen som kreves. Derfra vil du lære om valgfrie argumenter og hvordan du bruker dem effektivt.
3) Makroforhold
Den siste komponenten du trenger å vite er tilstanden. Akkurat som navnet tilsier, kan du sette betingelser for hver oppgave. Betingelsene er most kompleks komponent på denne listen fordi det er mange forskjellige typer.
De to enkleste betingelsene er True/False og Ja/Nei. Access identifiserer om et bestemt felt oppfyller den angitte betingelsen. Hvis det er sant, utfører Access handlingen. Hvis det er False, vil Access hoppe over feltet og gå til neste. Makroen vil kjøre gjennom alle feltene du angir i makroen og sjekke om betingelsen er oppfylt.
Forfatterintroduksjon:
Victor Ren er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere xls-data og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar