Microsoft Access brukes mye av små og mellomstore bedrifter for å administrere komplekse data samt analysere dem raskt og effektivt. For brukere som bare skifter til Access fra andre databaser, her er en oversikt over hva som gjør Access til et så populært verktøy.
- Mens Access-databasen var effektiv i å vedlikeholde en database, var den eneste ulempen at brukere som ikke hadde en Access-klient ikke kunne se dataene eller gjøre endringer. Med Access 2010 er det nå enkelt å utvide Access-databasen til Internett og gi brukere tilgang på nettet. Ved å bruke bare en nettleser kan brukere enkelt se dataene og gjøre endringer som er synkronisert med databasen. Hvis brukeren er frakoblet, er det mulig å gjøre disse endringene offline og deretter bruke Microsoft Server 2010 til å synkronisere endringene neste gang brukeren er tilkoblet. Denne typen modifikasjoner øker sjansen for at databasen blir ødelagt, men vi vil senere se hvordan du kan gjenopprette MDB-data enkelt og effektivt i tilfelle databasen blir skadet.
- Den nye Access 2010 lar deg bruke flere datatilkoblinger slik at du kan samle informasjon fra andre kilder eller bare koble dem. Ved å tilby betinget formatering og kraftige beregningsverktøy kan du generere rapporter som ikke bare er tiltalende visuelt, med de rike og dynamiske bildene, men også skaper mye effekt. Siden Access nå støtter datalinjer, kan du enkelt spore trender og gi ledelsen mye innsikt i hva dataene avslører.
- Ved å bruke Microsoft SharePoint Server 2010 og Access 2010 er det mulig å gi bedre beskyttelse til dataene som er lagret i MDB-filene. Databasen kan lagres sentralt slik at all nødvendig dataoverholdelse, revisjonskrav og sikkerhetskopieringskrav kan oppfylles på en adekvat måte. Access 2010 gir bedre håndterbarhet og økt tilgjengelighet. I rarI tilfeller av korrupsjon i MDB-filen er det enkelt å utføre en Access-reparasjon for å gjenopprette MDB-data fra den sentrale serveren.
- Brukere kan nå implementere databasemaler laget av andre eller dele sine egne design. Ved å gjøre forhåndsbygde maler tilgjengelige for hele Access-fellesskapet, er det nå enklere for brukere å raskt lage databaser fra den forhåndsdesignede malen ved å tilpasse dem etter deres behov i stedet for å bygge dem opp fra bunnen av.
- Hvis du ønsker å lage navigasjonsskjemaer som bruker Access-data, kan du enkelt gjøre det ved å velge fra de forhåndsdefinerte navigasjonsmalene som er tilgjengelige av Access 2010. Du kan veldig raskt utvikle profesjonelt utseende, nettlignende skjemaer uten å måtte bruke noe. tid i koding.
- Den forbedrede makrodesigneren i Access 2010 gjør det mulig for brukere å lage robuste applikasjoner ved at de enkelt kan utvikle svært kompleks kode. Videre reduseres kodefeil, noe som fører til mindre korrupsjon og brukere er mer produktive. Det lønner seg å bruke litt tid og penger på å ha et godt design for databasen. En dårlig utformet database kan ha mange korrupsjonsproblemer som bare kan løses med kraftige verktøy som f.eks DataNumen Access Repair fra DataNumen. Arbeider med filer som selv Compact and Repair-verktøyet ikke kan fikse, hjelper dette verktøyet ikke bare med å gjenopprette MDB-data, men enda viktigere gjenoppretter det i samme struktur som i den originale, ødelagte filen.