En godt utformet database fungerer som det effektive hjertet i en virksomhet. Kundedetaljer, personalinformasjon, forretningsstatistikk og en mengde andre kritiske data kan effektivt kombineres på en måte som gjør bruken enkel og smertefri hvis en database har korrekt strukturering. Det er viktig å ha en databaseressursplan for hvordan en database skal brukes før den opprettes, og like viktig for å sikre sikkerheten til inndataene i etterkant. Noen ting du bør huske på når du oppretter og bruker en database, følger nedenfor.
Bestem deg for et formål for databasen din.
En smart databasedesigner vil start av prosessen ved å kommunisere med personene som skal bruke den før opprettelsen. Å gjøre dette kan sikre at informasjonen brukerne trenger å få tilgang til ofte er lett gjenfinnbar. Det vil også hjelpe å diskutere hvilke spørsmål de skal bruke databasen til å svare på og undersøke gjeldende dataregistreringsskjemaer for å sikre at overgangen til en ny database er førstegangsbrukervennlig. Å korrelere de riktige faktaene med de riktige emnene kan virke som vanlig kunnskap, men bedrifter har sannsynligvis spesifikk informasjon de bruker sammen som ikke ville falle utenfor for en utenforstående.
Tabeller og felt
Dette er de to primære struktureringsverktøyene i en database, og i dårlig utformede verktøy blir de ofte byttet feil. En tabell er den større grupperingen som felt eksisterer innenfor. Felt er de mer spesifikke informasjonssettene i en tabell. Å bruke andre databaser som en ressurs kan være avgjørende her da det er flere formateringsmuligheter. Sammenlign det tiltenkte formålet med databasen din med prøver for å bestemme hvilken som vil tilby most bruk, og bruk disse prøvene under designprosessen for å sikre at du holder kursen.
Gjør det trygt
En database mister mye av sin verdi hvis informasjonen som er lagret i den blir kompromittert på en eller annen måte. Dette kan oppstå som et resultat av upassende brukerhandlinger, for eksempel at noen sletter eller overskriver viktige data utilsiktet. Det kan også oppstå via skadelig programvare eller serverproblemer. I begge tilfeller, hvis det er tydelig datatap eller korrupsjon, vil riktig respons innebære å gjenopprette dataene til dens opprinnelige tilstand. Bruk av verktøy for å spore redigeringer i en database kan fremskynde denne prosessen i tilfelle en brukerfeil. Bruke programvare for å gjenopprette SQL , som er kodespråket databaser er opprettet i, kan returnere en database til sin opprinnelige tilstand.