Microsoft Word er et av hovedprogrammene til most bedrifter. Det er enkelt å bruke, godt støttet og flertallet av kandidatene er enten allerede kjent med dets virkemåte, eller de kan raskt og økonomisk læres opp i hvordan de skal bruke programmet. Den har muligheten til å lage dokumenter, tabeller, utsendelser og presentasjoner. Siden den brukes til å generere så mange viktige dokumenter for virksomheten din, inkludert markedsføring og planer, er det viktig at du har en effektiv sikkerhetskopieringsprosess for Word sammen med en plan for å gjenopprette Word prosjekter hvis noe skulle ødelegge filene eller skje med lagringssystemene dine.
Word Backup innstillinger og prosesser
Word kommer med innstillingsalternativer for å velge en automatisk lagringsmodus og for å angi tidsrammen for bruken som en form for sikkerhetskopiering av data i programmet. Du kan stille inn automatisk lagringsmodus for hvert minutt for å sikre at de siste endringene i dokumentet blir bevart dersom programmet krasjer. Du kan ta dette ett skritt videre ved å installere et tredjepartsprogram for sikkerhetskopiering for systemet ditt og justere innstillingene til én eller to ganger daglig. Dette vil lagre alle dataene på stasjonen din hvis stasjonen krasjer eller blir infisert.
Mange mennesker har en policy om ikke å lagre Word-dokumenter på harddisken, men bare til bærbar lagring. Selv om dette er en god plan, vil den ikke hindre deg i å trenge det gjenopprette Word dokumenter. En fil som er ødelagt på grunn av en systemfeil vil bli lagret med korrupsjonen til den bærbare stasjonen. Det er også meget mulig for et sektorområde å bli dårlig på den bærbare stasjonen akkurat som det kan gå dårlig på en harddisk. Når dette skjer, trenger du en Ordgjenoppretting program du kan endre stasjonsinnstillinger til tarfå den bærbare stasjonen.
Etter å ha gjenvunnet filen
Når du har kjørt din Ordreparasjon program for å fullstendig gjenopprette Word-dokumenter på stasjonene dine, er det ett trinn til som må gjøres. Du må bekrefte at Word-programmet ikke har endret filnavnet for å indikere at versjonen ikke er originalen, men en gjenopprettet versjon. Selv om dette ikke vil påvirke frittstående dokumenter, kan det skape problemer i programmer som kaller ut et dokument. De vil returnere en "fil ikke funnet"-feil ettersom dokumentet de søker har fått nytt navn.
I dette tilfellet kan du enten justere innstillingene i Word-reparasjonsprogrammet for å unngå å gi nytt navn, eller du kan bruke et batchprogram for å fjerne det endrede navnet fra filnavnet. I senere versjoner av Word er de endrede navnene omsluttet av merknader i parentes med et nummer slik at de er enkle å sortere ut. Det er noen tilfeller der du ikke vil kunne kreve tilbake filen på grunn av omfanget eller typen systemskade. Dette er når du trenger å bruke en datarekonstruksjon spesialist. En spesialist kan manuelt utføre reparasjonsrutinen og tilpasse hvert av trinnene til ditt spesielle sett med problemer.
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., ledende innen datagjenopprettingsteknologi, pålitelig av bedrifter i alle størrelser over hele verden. For mer informasjon om noen av våre reparasjons-/gjenopprettingsprodukter, besøk DataNumen.