Bruk PDF Filer på nettstedet ditt med omhu for maksimal effekt

Selv PDF filer gir mange fordeler i forhold til andre elektroniske dokumenter, når det kommer til å bli tilbudt på nettsider, skaper de noen problemer for brukerne. Siden styrkene til PDF filer langt oppveier svakhetene, vil vi se på hvordan de best kan brukes PDF filer på nettsteder slik at de får maksimal effekt.

Hvis du ønsker å lagre eller arkivere innholdet på nettsider som utskrifter, har du kanskje lagt merke til at du kommer over en del problemer. Innholdet på alle nettsidene er ikke alltid formatert for å passe inn i en side og løper ofte ut av siden, sider går ofte i stykker på uventede og ofte upassende punkter, og noen ganger går innholdet bare inn i én lang spalte som neppe er lett å lese. Mange nettstedutviklere tilbyr spesialformaterte nettsider som inneholder det samme innholdet, men uten for mange visuelle elementer, slik at sidene kan skrives ut uten problemer. På den annen side hjelper ikke dette når du skal gi informasjon om produkter, spesielt når spesifikke funksjoner skal fremheves visuelt.

Den beste løsningen er å bruke PDF filer for dette formålet. Ikke bare kan du gi alle de visuelle elementene du trenger i PDF filer, men du har mye bedre kontroll over oppsettet på hele siden, uansett hvor komplisert det kan være, og inkluderer interaktive elementer som skjemaer som må fylles ut og så videre. I tillegg er det ikke vanskelig å komme seg PDF data i tilfelle en fil blir skadet eller korrupt på grunn av hyppig bruk.

Til tross for disse åpenbare fordelene i forhold til standard nettsider og selvfølgelig andre fordeler som PDF filformat tilbyr, kan det hende du fortsatt nøler med å bruke dette filformatet til å dele informasjon på nettstedet ditt. Noen av de viktigste bekymringene er som følger -

  • PDF filer krever spesiell programvare for å vise filene, og brukere må vite hvordan de laster ned og installerer dem før de kan se PDF filer fra nettstedet.
  • Navigerer gjennom en PDF fil er litt annerledes enn å gjøre det på et nettsted. For eksempel, i stedet for standard nettleserverktøylinjer eller hurtigtaster, må brukeren nå håndtere bokmerker og PDF-spesifikke navigasjonsmetoder.
  • In PDF filer, informasjon er almost alltid presentert i side ved side tekstkolonner som ikke er lett å lese på nettet.
  • Lastet ned PDF filer kan ofte bli ødelagt og med mindre det er en måte å gjenopprette PDF filer, kan dataene være lost.

Alle disse kan noen ganger føre til stor frustrasjon for brukerne. Løsningen er å gjøre effektiv bruk av PDF filer på nettsider.

I stedet for å bruke PDF filer i stor skala, hold deg til å bruke PDF kun for de dokumentene som trenger å vise alle de visuelle elementene så vel som innhold nøyaktig, for eksempel produktbrosjyrer eller bruksanvisninger. Du kan sannsynligvis gi resten av innholdet i HTML. Gi klare instruksjoner om hvordan brukere kan laste ned og installere den gratis Adobe Acrobat Reader-programvaren slik at de kan se eller skrive ut PDF filer uten problemer. Til slutt kan du gjøre dem oppmerksomme på kraftige tredjepartsverktøy som f.eks DataNumen PDF Repair fra DataNumen som vil hjelpe dem med å skanne og gjenopprette PDF filer hvis de lider av skade eller korrupsjon.

Kommentarer er stengt.