Hvordan bruke In-Place E-Discovery i Exchange Server

I denne artikkelen ser vi på måter å bruke In-Place E-Discovery i Ms Exchange Server

Rollegruppe for Discovery ManagementFor å bruke E-Discovery-funksjonen på stedet i MS Exchange, må en bruker legges til i Discovery-administrasjonsrollegruppen. Ved å legge til en bruker i Discovery Management-rollegruppen gjør du det mulig for dem å bruke E-Discovery-funksjonen på stedet for å søke etter meldinger på tvers av postbokser. Derfor, før du legger til en bruker, bør du være sikker på aktivitetene deres. Et søk kan også utføres i Exchange Admin Center (EAC), for å gjøre det mulig for ikke-tekniske ansatte å bruke funksjonen. Du kan også bruke Exchange Management Shell for å søke. Bruken av funksjonen er beskrevet i detalj nedenfor.

Bruke In-Place E-Discovery

Bruk E-discovery på stedet i Ms ExchangeNår du bruker (EAC) for å gjøre et søk, ved å bruke In-Place E-Discovery and Hold Wizard, kan du opprette en In-Place E-discovery, sammen med å bruke In-Place Hold, for å plassere resultatene av søk på vent. Når du har opprettet et In-Place E-Discovery-søk, vil et søkeobjekt bli opprettet i systempostboksen til In-Place E-Discovery. Du kan manipulere dette objektet til å utføre flere handlinger med søkene dine, som f.ekstarting, modifisering, fjerning osv. Etter å ha opprettet et søk, kan du velge å motta anslag for søkeresultater, som søkeordstatistikk, for å fastslå effektiviteten til søket. Søkeresultatene kan forhåndsvises, for å se meldingsinnhold, vite det totale antallet meldinger som returneres fra hver kildepostboks, og deretter bruke disse resultatene for å finjustere spørringer.

Hvis resultatene av spørringen er som du er fornøyd med, kan du kopiere dem til Discovery Mailbox, eksportere innholdet eller en komplett Discovery Mailbox til PST-fil.

Ikke glem å spesifisere de gitte parameterne mens du designer et E-Discovery-søk på stedet.

Navn: Søket identifiseres ved hjelp av søkenavnet. Hver gang resultatene av et søk kopieres til en Discovery-postboks, opprettes det en mappe med samme navn og tidsstempler. Dette gjøres for å muliggjøre unik identifikasjon av søkeresultater fra Discovery-postbokser.

kilder: Når du søker i postbokser på tvers av MS Exchange, kan du velge å spesifisere postboksene du ønsker å søke i, eller søke på tvers av alle postkasser i Exchange-organisasjonen. Du har også muligheten til å søke på tvers av offentlige mapper. Det samme søket kan brukes for å sette varer på vent, men dette vil kreve at du spesifiserer postbokser. Ved å spesifisere en distribusjonsgruppe kan du inkludere de brukerne av postkassen som også er en del av gruppen. Gruppemedlemskap telles kun på tidspunktet for opprettelse av et søk, og eventuelle endringer som gjøres senere, vil ikke reflekteres automatisk. Både den primære og den arkiverte postboksen, som tilhører en bruker, er inkludert i søket. Hvis du ikke er i stand til å søke i en bestemt postboks på grunn av datakorrupsjon, må du utføre en gjenopprette Exchange søknad.

Søkeord: For å redusere resultatene av søket ditt, kan du angi søkekriterier som er relevante for søket eller ganske enkelt spesifisere postbokser for å begrense søkeresultatene. Søkekriteriene bør alltid inkludere følgende:

  • nøkkelord
  • Start og sluttdatoer
  • Avsendere og mottakere
  • Meldingstyper
  • vedlegg
  • Usøkbare elementer
  • Krypterte elementer
  • De – Duplisering
  • IRM-beskyttede gjenstander

Forfatterintroduksjon:

Van Sutton er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere Outlook pst-fil skade og bkf programvare for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Ett svar på "Hvordan bruke E-Discovery på stedet i Exchange Server"

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *