Filene knyttet til Outlook, pst-filer, inneholder viktig informasjon som meldinger, kontakter, notater, journaler, avtaler, kalendere og annen informasjon som er viktig for virksomheten og yrkeslivet. Hvis disse filene blir lost eller ødelagt, kan det være stressende å gjenopprette og reparere dem. Ta en titt på hvordan du kan forhindre at du mister disse dataene og hva du kan gjøre hvis det allerede er for sent:
Prøv å forhindre at datamaskinen slås av og fryser
En av hovedårsakene til tap av data i denne sammenhengen er en feilaktig avslutning av datamaskinen. Dette kan skyldes problemer med datamaskinen din, for eksempel overoppheting eller vannsøl. Du kan også kjøre andre programmer som er tilbøyelige til å forårsake krasj. Men når det gjelder problemer med Outlook, vil arbeid med store grupper av e-poster på en gang føre til at programmet fryser, noe som sannsynligvis vil resultere i en nedleggelse. Brukere vil vanligvis jobbe med store grupper av e-poster når de flytter eller sletter dem. En god tommelfingerregel er å ikke jobbe med over 1,000 e-poster samtidig.
Lukk Outlook ordentlig
En av de enkleste tingene du kan gjøre for å forhindre PST-korrupsjon er å gå ut av programmet på riktig måte. Når du slår av Outlook på feil måte, kan filer som programmet åpnet på det tidspunktet bli ødelagt ellerost. En av de typiske måtene at Outlook slås av feil er gjennom oppgavebehandlingen. I stedet for oppgavebehandlingen, hvis du trenger å stenge Outlook på en annen måte enn de riktige metodene, prøv å slå av nettverkstilkoblingen. Outlook fortsetter å kjøre selv om du ikke bruker det aktivt, siden det må være tilkoblet for å motta e-post. Å slå av Internett-tilkoblingen vil bidra til å forhindre at Outlook får tilgang til informasjon. Sørg for å avslutte Outlook før du slår av datamaskinen, for selv om du ikke har brukt den på en stund, vil programmet sannsynligvis fortsatt få tilgang til informasjon som kan bli ødelagt når systemet slås av.
Hold dem små
En av nøklene til å beskytte PST-filkorrupsjon er å motstå å oppblåse filene dine. Outlook 2010 kan støtte 50 GB, men det er flere grunner til at du ønsker å holde dem mindre for å forhindre korrupsjon og tap av filer. En god anbefaling er å beholde PST-filer på 10 GB. Mindre filer er mindre sannsynlig å korrupte. De tar også mindre tid å fikse, ettersom oppgaver med større PST-filer har en tendens til å gå sakte.
Hva om det er for sent?
Hvis filene blir korrupte, kan du bruke reparasjonsverktøyet for innboks, eller scanpst, for å fikse flere mindre problemer. Vær imidlertid ikke overrasket hvis du ikke gjenoppretter alle filene du vil ha. Denne funksjonen kan være kresen, så for filer som fortsatt må gjenopprettes, bør du vurdere å bruke DataNumen Outlook Repair programvare for å gjenopprette og reparere lost og ødelagte filer.