Slik begrenser du dataregistrering via inndatamaske i Access

Når folk får lov til å legge inn data som de finner passende, kan det skape alvorlige problemer med databasen din. Inndatamaskering skaper parametere og krav for hver dataoppføring slik at dataene dine er begge deler gyldig og konsekvent.

Dataregistrering er et viktig aspekt ved Microsoft Access. Access gir deg kontroll over hvordan data legges inn gjennom inndatamaskering slik at data er gyldige og kan brukes senere.

Hvordan Input Masking fungerer

Tilgang inkluderer Input Mask Wizard, som hjelper deg med å lage reglene og kravene for dataregistrering. Når inngangsmasken er opprettet, hver gang data legges inn, vil personen (eller programmet) som legger til oppføringen bli pålagt å fikse eventuelle avvik fra reglene satt av inndatamasken.

Hvis du for eksempel setter opp en regel om at alle datoer må settes opp som tosifret dag, tosifret måned, firesifret år, må alle oppføringer følge det aktuelle nummereringssystemet. Hvis noen går inn 1. august 2016, vil ikke Access tillate oppføringen før den endres til 01.

Sette opp inndatamaskeringsreglene

Følgende trinn er for nybegynnere å bruke Input Mask Wizard for raskt å etablere datareglene for databasen.

1. Åpne tabellen der du vil bruke reglene. Du må være med Designvisning for at veiviseren skal være tilgjengelig.

2. Klikk på feltet der du vil legge til inndatarestriksjonene. Feltegenskapene vises nederst på skjermen. Ta deg tid til å se over de nåværende eiendommene. Hvis du jobber med en ny database, most av oppføringene vil være standard. Hvis du jobber med en eldre database, må du se hvilke begrensninger som allerede er tatt i bruk, samt finne ut hvilken informasjon som er inkludert for feltet.

3. Sett markøren i raden som er merket Inngangsmaske. Knappen med tre prikker vises. Klikk på knappen for å starte veiviseren.

4. Se gjennom alternativene veiviseren viser. De første gangene du legger til inndatamasker, kan du teste ut de forskjellige alternativene for å se hvilke krav hvert alternativ tilbyr. Ved å bruke Prøv det området nederst i veiviseren, kan du få en følelse av hva personene som legger inn oppføringen vil møte med hvert alternativ.

5. Velg de ønskede inngangsreglene når du vet hvilken som vil fungere best for dine spesielle behov. Ikke bekymre deg, du kan alltid komme tilbake senere og endre det hvis ting ikke fungerer som du hadde tenkt.

6. Legg til ønsket tilpasning du ønsker for feltet. Det er best å gjøre endringene mindre, for eksempel å endre bindestreker til skråstreker for datoer. I likhet med forrige skjerm kan du se resultatene av tilpasningen din nederst i Prøv det

7. Klikk neste.

8. Klikk Finish for å godta regelen og endringene du fullførte i de forrige skjermbildene. Hvis du vurderer å endre den, har du også muligheten til å klikke Tilbake.

Testing av inndatamaskeringsreglene

Det er alltid best å teste endringer i databasen når de er fullført. Det første stedet å se er Inngangsmaske areal for felteiendommene. Avslutt når du har bekreftet at regelen er satt Designvisning og faktisk legge inn nye data som en annen bruker.

Inndatamaskering bør redusere potensielle problemer med dataene dine. Men hvis du har problemer og trenger det reparere Access-database, kan ekspertene hjelpe deg med å gjenopprette dataene dine og løse problemet.

Forfatterintroduksjon:

Victor Ren er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere xls-skader og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med