Mange foretrekker å bruke fargekategori i Outlook for å klassifisere e-poster, kontakter, avtaler osv. Denne artikkelen vil se på hvordan du lar Outlook-farge kategorisere avtaler automatisk.
For å administrere avtalene mine i Outlook mer effektivt, pleier jeg å fargekategorisere dem. En dag, etter at jeg opprettet en avtale, hadde jeg tenkt å fargekategorisere den. En idé dukket opp i hodet mitt. Hvordan kan jeg få Outlook til å gjøre dette automatisk for meg? Hvis du har samme ambisjon, les videre for å se på metodene mine.
Automatisk kategoriser avtaler i Outlook-kalenderen
- Start Outlook-programmet helt i begynnelsen. Skift deretter til Outlook-kalender-panelet.
- Etter å ha kommet inn i Kalender-panelet, bytt til "Vis" og klikk deretter på "Vis innstillinger". I dialogboksen for "avanserte visningsinnstillinger", trykk "Betinget formatering"-knappen.
- En annen ny dialogboks vil dukke opp, der du bør klikke på "Legg til"-knappen for å lage en ny betinget formateringsregel.
- Deretter spesifiser et navn for denne regelen i henhold til typen avtaler, for eksempel "Privat datokategori". Og klikk deretter på nedoverpilen i "Farge"-feltet, og velg en foretrukket farge fra rullegardinlisten.
- Deretter trykker du på "Betingelse"-knappen for å spesifisere hvilke avtaler som tilhører denne kategorien. I "Filter"-dialogboksen må du skrive inn ordene du vanligvis bruker for tarfå avtaler i «søk etter ordet(e)», for eksempel «dato». Bortsett fra å spesifisere søkeordene, kan du også bestemme andre spesifikasjoner, for eksempel "deltakere", "organisere etter", "tid" og så videre.
- Til slutt klikker du flere "OK" til alle dialogboksene er lukket.
Fremover, hver gang du oppretter nye avtaler hvis emner inneholder nøkkelordet "emne" vil fargekategoriseres automatisk i henhold til dine betingede formateringsinnstillinger tidligere.
Beskytt Outlook mot korrupsjon
På grunn av flere funksjoner har Outlook fått mye honnør. I dag fungerer den ikke bare som en frittstående e-postklient, den kan være opp til oppgaven som privat leder for brukerne. Men selv om det er funksjonsrikt, kan det holde seg unna korrupsjon. Det er betydelig sårbart. Maskinvarefeil, strømbrudd, feil lukking, virus- og skadevareangrep kan sette den i fare uten problemer. For å beskytte Outlook effektivt, bør vi derfor forhindre alle de ovennevnte risikable tilfellene. Når Outlook blir kompromittert, vil dens indre data også ha en tendens til å bli skadet eller tapt. I så fall har du ikke noe annet valg enn å ta hjelp av tredjeparts programvare, som f.eks DataNumen Outlook Repair. Dette verktøyet er dyktig på PST gjenoppretting. Dermed er den i stand til å få tilbake maksimale Outlook-data.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med