Slik fjerner du flagget til en e-post automatisk når du svarer den i Outlook

Hvis du har tenkt å svare på en e-post senere, kan du først flagge den. Så når du har fullført svaret, kan du fjerne flagget. Denne artikkelen kan lære deg hvordan du lar Outlook automatisk fjerne flagget når du svarer på e-posten.

Outlook gir oss "Flagg"-funksjonen, som gjør at vi kan følge opp en e-post mer praktisk. For eksempel, når du mottar en e-post, som ber deg om å sende et svar, kan det være lurt å legge den til side en stund siden du må ta noen andre forholdsregler, som å skrive noen viktige dokumenter og så videre. I dette tilfellet kan du flagge e-posten for oppfølging, noe som vil gjøre e-posten mer slående og forhindre at du glemmer å svare på den. Så etter at du har svart på det, kan du fjerne flagget.

Denne funksjonen er absolutt nyttig, men du kan føle det tungvint at du må fjerne flagg manuelt. Du må håpe at Outlook automatisk kan fjerne flagget når du svarer på e-posten. For å oppnå dette må du benytte deg av VBA. Her er de forseggjorte trinnene og kodene.

Fjern flagget til en e-post automatisk når du svarer på den

1. For det første, start Outlook-applikasjonen og gå til "Utvikler" -fanen. Hvis du ikke finner denne kategorien, kan du gå til "Fil"> "Alternativer"> "Tilpass bånd" for å aktivere den.
2. Klikk deretter på "Visual Basic"-knappen, som tar deg til VBA-editor.
3. Neste i det nye vinduet bør du åpne "ThisOutlookSession" -prosjektet og kopiere følgende koder inn i det.

Public WithEvents olExplorer As Outlook.Explorer Public WithEvents oMail As Outlook.MailItem Private Sub Application_Startup() Set olExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer End Sub Private Sub olExplorer_SelectionChange() Ved feil Gjenoppta Neste Set oMail = olExplorer.Selection.Item(1) End Sub Private Sub oMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean) If oMail .IsMarkedAsTask = True Deretter ClearFlag End If End Sub Private Sub oMail_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean) If oMail.IsMarkedAsTask = True Deretter ClearFlag End If End Sub Private Sub ClearFlag() With oMail .ClearTaskFlag .Categories" = .Save End With End Sub

4. Etter det bør du fortsette å signere dette prosjektet digitalt. Hvis du ikke har noe eksisterende sertifikat, oppretter du et nytt ved innboksverktøy – Digitale sertifikater for VBA-prosjekter.
5. Deretter kan du gå ut av det gjeldende vinduet og endre Outlook-makrosikkerhetsnivået til lavt.
6. Til slutt start Outlook for å aktivere det nye VBA-prosjektet. Fra nå av vil Outlook automatisk fjerne flagget så snart du klikker på "Svar"-knappen.

Ikke omgå Outlook-problemer

Siden Outlook er sårbart, bør du være forsiktig med alle Outlook-problemene. Eventuelle feil kan skade Outlook uten tegn. Derfor er det lurt å forberede en skadet PST-filgjenopprettingsverktøy, Som DataNumen Outlook Repair. Det vil komme til nytte når du lider av alvorlige problemer og reparasjonsverktøyet for innboksen ikke kan ha effekt.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon skadet SQL Server mdf-fil og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med