Slik endrer du automatisk oppsettet til et kontaktvisitkort når en bestemt kategori er tilordnet det

Noen brukere blir vant til å administrere kontaktene sine etter fargekategorier. Kontakter i forskjellige kategorier har også noen spesifikke funksjoner, for eksempel å ha forskjellige visittkortoppsett. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du lar Outlook automatisk endre visittkortoppsettet til kontakten avhengig av kategorien.

Outlook lar brukere vise kontaktene sine i visittkort. Videre kan brukere designe kontakt visittkortet fra perspektivet av kortlayout, bilde og bakgrunn, etc. i henhold til deres egne preferanser.

I tillegg foretrekker noen brukere også å klassifisere kontaktene sine etter fargekategorier. Samtidig ønsker de at visittkortene til kontaktene i en bestemt kategori skal være i en spesifisert layout. Det kan gjøre kontaktene deres mer ryddige. Hvis du alltid manuelt endrer visittkortoppsettet når du tildeler en spesifikk kategori til en kontakt, vil det være litt plagsomt. Hvorfor ikke gjøre det automatisk? Via VBA kan du la Outlook gjøre det automatisk. Her er de detaljerte trinnene og VBA-koden.

Endre oppsettet til et kontaktvisitkort automatisk etter fargekategori

1. Først bør du finne en modellkontakt hvis visittkortoppsett du ønsker å bruke som eksempel. Endre visittkortet basert på dine faktiske behov.
2. Etter det kan du trykke på "Alt + F11"-tastene for å få tilgang til VBA-editor.
3. Så i popup-vinduet bør du åpne "ThisOutlookSession" VBA-prosjektet og kopiere følgende VBA-koder inn i det.

Offentlig WithEvents olItems As Outlook.Items Sub application_startup() Set olItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items End Sub Sub olItems_Itemchange(ByVal Item As Object) Dim obj As Object Dim oModelcontact As ContactItem Dim olXml As String For Every obj I olItems kontakt hvem som velger ut. visittkortoppsettet du vil bruke som modell 'Du kan endre "John Smith" i henhold til ditt faktiske tilfelle. Hvis obj.FullName = "John Smith" Sett deretter oModelcontact = obj 'olXml refererer til oppsettet til modellkontakten olXml = oModelcontact .BusinessCardLayoutXml End If Next 'Bruk modelloppsettet på kontaktene i de spesifikke kategoriene 'Du kan endre "Test" til ditt faktisk nødvendige kategorinavn Hvis Item.Class = olContact And Item.Categories = "Test" Så Item.BusinessCardLayoutXml = olXml Item.Save Item.Display End If End Sub

4. Deretter bør du fortsette å signere den nye makroen digitalt og endre Outlook-makrosikkerhetsnivået til lavt.
5. Til slutt kan du restart for å aktivere VBA-prosjektet og prøve.

• Først tilordner du den spesifikke kategorien til en kontakt.
• Da vil kontakten vises i sitt eget vindu. Du kan se visittkortet har blitt endret.

Må-has i Outlook-databeskyttelse

På grunn av det faktum at Outlook er sårbart, bør du være mye oppmerksom på databeskyttelse i Outlook. Her er noen nødvendigheter. Den første er en konsistent og oppdatert datasikkerhetskopiering. Så er det andre gratisverktøyet, Scanpst.exe. Og den siste, men ikke minst, er en anerkjent og velprøvd Verktøy for gjenoppretting av korrupsjon i Outlook, Eksempel DataNumen Outlook Repair, som vil komme godt med når både sikkerhetskopiering og innboksverktøy mislykkes.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer ødelagt SQL mdf-database og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med