Hvordan automatisere oppgaver i MS Access med makroer

Denne artikkelen tar for seg hvordan brukere kan sette opp automatiseringsoppgaver i MS Access med bruk av makroer.

Marco er en MS Access-funksjon som lar brukere automatisere oppgaver mens de legger til funksjonalitet i rapportene, skjemaene og kontrollene. Accesss makroer fungerer litt annerledes enn Word og Excel; men er like kraftige. I Access kan man lage makroer som en bruker kan ta opp serier av tastetrykk med og kan spille dem av i fremtiden.

Få tilgang til makrofunksjoner

• Access Macros er bygget med et sett med standard forhåndsdefinerte handlinger, som tilbyr automatiseringsoppgaver og et alternativ for å legge til funksjonalitet i objekter og kontroller.
• Makroer kan også fungere som frittstående objekter som kan bygges inn direkte i en rapport eller et skjema eller kan vises fra navigasjonsruten. Når brukeren har opprettet databaseobjekter som skjemaer, rapporter og tabeller, kan makroer tilby en enkel og rask måte å knytte disse objektene sammen og lage en databaseapplikasjon som kan åpnes og endres av alle, med bare grunnleggende relativitetstrening.
• Brukere kan også bruke Marcos til å kjøre kommandoer uten å skrive eller ha kunnskap om VBA-kode.

Trinn for automatisering av oppgaver i MS Access med bruk av makroer

Her er et eksempel for å lage en enkel mikro som åpner skjemaet hver gang brukeren klikker på kommandoknappen.

• Trinn 1: Åpne hvilken som helst database og velg et skjema der du vil legge til en makrokommando.
• Trinn 2: Si at du har åpnet et ansattskjema. Brukeren kan legge til knapp i skjemaet som leder dem til jobb- eller lønnsinformasjon.
• Trinn 3: Gå nå til Design View, legg til knappen ved å bruke kontrollmenyen.
• Trinn 4: En kommandoknappveiviser vises på skjermen. Brukere kan velge handlingen de ønsker å automatisere på skjemaet fra kategoriene og handlingslisten.
• Trinn 5: Deretter må brukerne spesifisere hvilket skjema de vil vise når kommandoknappen er valgt i skjemaet. Klikk neste.
• Trinn 6: Her må brukeren velge mellom to alternativer "åpne skjemaet og vis en veldig spesifikk post" eller "Åpne skjemaet og vis alle postene". Velg deretter neste.
• Trinn 7: Nå her kan brukeren sette inn et bilde, eller la skjemaet vise teksten når knappen trykkes. Klikk deretter på neste.
• Trinn 8: I dette vinduet må brukeren gi et meningsfullt navn til kommandoknappen, la oss gi den navnet Vis jobber og deretter velge Fullfør.
• Trinn 9: Gå til skjemavisning.
• Trinn 10: Klikk på Vis jobber-knappen på skjemaet.
• Trinn 11: Skjemaet åpnes, men brukeren vil ikke kunne se noen informasjon. Gå nå tilbake til ansattskjemaets designvisning, og sørg for at kommandoknappen er valgt. Klikk på Event-fanen.

Dette vil lage en innebygd makro på skjermen. Brukeren kan klikke på knappen for å endre makroen.

• Trinn 12: Brukere kan bruke denne makrodesigneren til å endre handlingskataloger i skjemaene. Brukere kan sjekke egenskapene til alle disse handlingene ved å velge dem én etter én.
• Trinn 13: Lagre makrofilen og lukk denne skjemaet Macro Designer. Gå nå til skjemavisning.
• Trinn 14: Velg Skjema-knappen igjen for å sjekke om den fungerer som den skal eller ikke.

En datakatastrofe til Access-database kan lett føre til tap av data hvis ingen korrigerende tiltak iverksettes. Hvis du støter på en slik situasjon, ring inn en spesialisert gjenopprettingsapplikasjon som DataNumen Access Repair som kan reparere accdb eller mdb-databaser for å håndtere problemet.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med