I denne artikkelen skal vi se hvilken arkivløsning som er tilgjengelig i Exchange 2010- og 2013-serveren i detalj, og hvordan vi kan lage den for å møte våre krav.
Introduksjon:
Arkivering er konseptet med å flytte eldre eller uønskede e-poster til en sekundær postkasse som legges til brukerens postkasse. Dette er en tvillingtilstand der begge postkassene alltid er tilkoblet. Før 2010 server, eneste mulighet for å arkivere e-postene i PST-format.
Fordeler med arkivering:
- Arkivering av mindre viktige e-poster, som bare etterlater den primære postkassen med nødvendige e-poster.
- Reduserer størrelsen på OST fil, og dermed vil Outlook-ytelsen være god.
- Reduserer nødvendigheten av å ha en PST.
- Anbefales på det sterkeste for samsvarsformål, siden PST er ikke-kompatible.
- E-post er alltid tilgjengelig, i motsetning til PST som kun er tilgjengelig på en enkelt maskin.
- Risikoen for tap av data er svært lav siden PST lett kan bli ødelagt eller hvis den bærbare datamaskinen er lost. Dette vil kreve en PST-gjenopprettingsprogramvare. Men hvis Exchange-serverdatabasen er ødelagt da OST konvertering til PST-fil er et av de beste alternativene vi må vurdere.
Klargjøringsarkivpostboks:
Arkivpostbokser kan klargjøres på flere måter. De er,
- Primær postkasse og arkivpostkasse ligger i samme server og samme database – Dette konseptet er mindre overflødig og har høy eksponering for tap av data, da begge postkassene vil være lost når det er en katastrofe. De vil være avhengige av sikkerhetskopier.
- Arkivpostkassen ligger i en annen database, men på samme server - Dette konseptet er også risikabelt siden de begge er på samme server, men det er bedre enn det forrige alternativet.
- Primær postkasse og arkivpostkasse ligger fullstendig i en annen database og annen server - Dette alternativet anbefales på det sterkeste slik at en av postkassene kan lagres på katastrofetidspunktet. Men å ha en nylig sikkerhetskopi av alle databasene er sterkt anbefalt.
- Primær postboks i On-Prem server og arkivpostboks i sky – Dette alternativet fungerer bare når det er en tredjeparts arkiveringsløsninger eller i Exchange System er i en hybrid distribusjon
Hvordan lage en arkivpostboks i Exchange 2010
Arkivpostbokser er de sekundære postboksene som er aktivert for en bruker. Den primære postkassen kan brukes med MRM-policy for å flytte de eldre e-postene til arkivpostkassen med jevne mellomrom. Arkivpostkasse kan opprettes på to måter.
- Bruker konsoll
- PowerShell
Trinn for å aktivere arkivpostboks via konsollen
- Åpne Exchange Management Console.
- Naviger til "Postboks" under "Mottakerkonfigurasjon"
- Velg ønsket postkasse, høyreklikk på den og velg deretter "Aktiver arkiv" menyelement.
- Velg om det er et lokalt arkiv eller Cloud Hosted Arkiv.
- Etter det klikker du ok. Nå er en arkivpostboks opprettet og tildelt brukeren. Du kan se forskjellen i postboksikonet mellom arkivaktivert postkasse og en vanlig postkasse
Trinn for å aktivere arkivpostboks gjennom PowerShell
Åpne Exchange Powershell og kjør kommandoen nedenfor.
Aktiver-postboks "Test postboks 2" – Arkiv.
For å bekrefte om arkivpostkassen er opprettet, kan vi bruke kommandoen nedenfor.
Get-Mailbox “Test Mailbox 2” | Format-listenavn, *arkiv*
Slik oppretter du en arkivpostboks i Exchange 2013:
- Logg på Exchange Admin Center og naviger til Mottakere → Postbokser.
- Velg ønsket postkasse og åpne den.
- Naviger til postboksfunksjoner og søk etter Arkivering.
- Nå kan du aktivere Arkiv-postkassen ved å bruke dette alternativet.
PowerShell-kommandoen forblir den samme Exchange 2013 også.
Konklusjon:
Arkivpostbokser er laget så praktisk at de også kan nås gjennom OWA. Men Outlook 2010 eller nyere er det beste alternativet for håndtering av arkivpostbokser.
Forfatter Introduksjon:
Sophia Mao er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer pst e-post og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med