Selv om det er ganske enkelt å koble sammen tabeller i Access, er det en helt annen ballkamp å administrere dem. Her ser vi på kritiske trinn som er nødvendige for å håndtere dem effektivt
Å administrere Access-databaser og administrere delte Access-databaser er forskjellig, men likevel lik i stor grad. Uavhengig av om databasen du bruker er delt eller ikke, må du sørge for at den fungerer effektivt til enhver tid. Dette vil kreve at du administrerer databasene dine godt. Nå føler du kanskje at etter å ha jobbet lenge med applikasjonen, vet du sikkert hvordan du administrerer databaser. Men dette er kanskje ikke tilfelle. Hvis du har delt Access-databasene dine for å koble den til relaterte tabeller, vil administrasjonstipsene du må følge også være forskjellige.
Nedenfor er tre viktige tips som vil hjelpe deg å administrere Access-databasene dine på en bedre måte. For å sikre at du aldri kommer over et Oops-øyeblikk.
Husk alltid at du har å gjøre med en koblet tabell
Hvis du nå har jobbet mer med ikke-delte databaser, har du kanskje for vane å bruke designfanen til å gjøre endringer i databasene dine. Dette kan skje veldig greit når dataene er lagret i lokale tabeller, noe som ikke er tilfelle i ikke-delte databaser. Så her vil du ikke få lov til å gjøre endringer i databasen gjennom designfanen. Siden den delte databasen lagrer alle data i backend-databasen, må du først gjøre alle endringer i backend, og deretter implementere dem på tvers av databasen.
Du må kanskje koble sammen tabellene på nytt
Hvis du på noe tidspunkt bestemte deg for å endre plasseringen av backend-databasen eller gjøre endringer i flere backend-tabeller, må du kanskje bare koble mange tabeller på nytt. Hvis du bare har gjort designendringer, men ikke endret backend-plasseringen, kan du velge å bare oppdatere databasene dine
Legg til lenker til andre tabeller
Hvis du føler behov for å legge til en annen tabell i databasen din, må du legge den til i backend og deretter koble den til frontend. Men hvordan vil du gjøre dette?
- På båndet velger du fanen Eksterne data.
- Gå til Import og Link Group og velg "Access"-knappen.
- Ikke velg Access-knappen i Eksporter-gruppen.
- Legg til plasseringen av nye objekter og velg fra Import- eller blekkalternativet.
Vi vil råde deg til å bruke Link-alternativet i stedet for Import, da importalternativet vil gi deg en kopi av tabellen i frontend så vel som backend.
Hvorfor du bør dele opp Access-databasene dine
Du tenker kanskje at hvis kobling av tabeller gjør databasene utfordrende å administrere, hvorfor skal vi da velge å koble dem alle sammen? Å administrere koblede databaser er ikke en så kompleks utfordring som du tror det er. Ved å dele opp databasen vil det faktisk bli lettere for deg å administrere alle dataene, siden de blir delt inn i backend og frontend. Ved å dele opp databasene vil du også kunne legge til flere data og fortsatt spare på plassen. Dessuten vil det være lettere å reparere mdb eller accdb-database når den er delt opp i flere små.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert mdf gjenoppretting og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar