I denne artikkelen ser vi på hvorfor vi må dokumentere en database i en designfase. Deretter ser vi på de 3 stadiene som man må følge mens man dokumenterer under designfasen.
Det er et bevist faktum at hvis du fortsetter å ta notater og dokumentere alt du lærer og opplever, er du nødt til å huske dem mye lenger. Dette gjelder også for tilgangskodene. Du kan føle at koden din er godt designet og fungerer bra, men hvis du velger å dokumentere den, vil du kunne utnytte den mye bedre. Dette vil også hjelpe deg å holde oversikt over alle endringene du har introdusert i denne koden over en periode, og velge de du synes er best. Så nå hvis du er overbevist om fordelene med å dokumentere en databasekode, vil vi gjerne gi deg noen viktige tips som du må følge når du dokumenterer en database.
Bare å kommentere er ikke nok
Selv om det å kommentere hjelper mye med å holde oversikt over alt som skjer med koden, er det heller ikke nok å bare kommentere. Det er flere andre ting du må gjøre før du går til koderedigering.
For alle objektene du har i databasene dine, sørg for at beskrivelsesegenskapsarket er fylt ut for alle. Her kan du nevne formålet og behovene til alle objekter du planlegger å legge til databasen.
Dokumentdatabaser for klienter
Dokumentasjonen av databasene dine bør gjøres med tanke på dine eksisterende så vel som potensielle kunder. Sørg for at databasen du planlegger å lage, holder deres behov så vel som dine evner i bildet. Slik at du er tydelig på hva kunden ser etter, og de er tydelige med hva du kan tilby. Dette vil bidra til å spare tid for begge. Og mens du er i gang, vil du kanskje bare overføre det til et Word-dokument for en bedre forståelse av det samme av klienten.
Utforming av koden og andre aspekter
Koden du planlegger å lage bør være den som tar hensyn til alle tabellene som finnes i databasen din, bortsett fra de med prefiks i MSys. Koden du dokumenterer bør være den som regelmessig kan følge prosedyren uten komplikasjoner. I denne koden kan du også ha utformingen av en gitt tabell i utgangen. Du kan velge å legge denne utgangen i Word slik at den blir mer synlig.
Dokumentasjon er avgjørende for Access-databasene dine, da det vil hjelpe deg å få en ide om hvordan databasen du designer vil se ut. Det er flere andre aspekter du bør huske på når du dokumenterer Access-databasen når du oppretter den i designmodus, men dette er de som vil hjelpe deg medost, og bør alltid følges. Hvis du er i stand til å dokumentere Access-databasen din effektivt, vil du kunne fjerne mange feil som kan plage deg på et senere tidspunkt. Vurder videre å sette på plass en gjenopprettingsplan og vurder å investere i en mdb gjenoppretting verktøy for å holde tilgangsdataene dine trygge.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert mdf-fiks og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar