I denne artikkelen vil vi vise deg 3 effektive måter å lage et to-kolonne Word-dokument der den første kolonneteksten er uavhengig av den andre.
Når vi lager et dokument i kolonner, er naturligvis teksten i den første kolonnen alltid knyttet til teksten til den neste på samme side. Likevel, i noen tilfeller, kan det hende vi må koble den til den første kolonneteksten på neste side. For eksempel, for å kompilere et oversettelsesarbeid på bilaterale språk, må du angi kildeinnholdet og tarfått oversettelse i parallelle spalter på én side. Dessuten kan noen foretrekke å notere i kolonnen ved siden av brødteksten.
Heldigvis vil de følgende 3 metodene gjøre deg i stand til å nå det målet.
Metode 1: Sett inn en tabell
- Først og fremstost, klikk på "Sett inn"-fanen.
- Klikk deretter på "Tabell".
- På rullegardinmenyen velger du en tabell i størrelsen én rad og to kolonner.
- Deretter klikker du på plusstegnet i øvre venstre hjørne for å velge tabellen.
- Høyreklikk og velg "Tabellegenskaper".
- Klikk nå på "Row"-fanen først.
- Og sørg for at boksen "Spesifiser høyde" er tømt og at boksen "Tillat rad brytes over sider" er merket.
- Klikk deretter “OK”.
- Du kan klikke og dra linjen mellom 2 kolonner for å justere kolonnebredden.
- Velg deretter tabellen på nytt.
- Høyreklikk og velg "Autotilpass".
- Velg deretter "Fast kolonnebredde" på utvidelsesmenyen.
- Hvis du ikke vil ha noen kantlinje for bordet, bare velg det og klikk "Borders" under "Design"-fanen. Velg deretter "Ingen grenser".
Metode 2: Sett inn koblede tekstbokser
- Først åpner du et nytt dokument.
- Klikk deretter på "Sett inn" og klikk på "Blank side" for å sette inn en ny side.
- Gå nå tilbake til den første siden og klikk på "Tekstboks" under "Sett inn"-fanen.
- Velg "Tegn tekstboks".
- Tegn deretter 2 tekstbokser på den første siden, med en til venstre og en til høyre. Her kaller vi dem bare A1 og B1.
- Gjenta trinn 2 for å sette inn en ny side som er side 3. Dette er for å garantere at du alltid kan sette inn en ny side på en tom side uten å kutte koblingen mellom tekstbokser.
- På side 2 tegner du 2 tekstbokser. Her kaller vi dem A2 og B2.
- Sørg for at alle tekstbokser er tomme. Klikk nå på tekstboks A1 og klikk deretter på "Create Link" under "Format"-fanen.
- Du skal se at markøren endres til en form som en tekanne. Gå til klikk på tekstboksen du vil koble til. I dette tilfellet er det tekstboks A2. Og bruk deretter samme måte for å koble tekstbokser på den andre siden, for eksempel B1 og B2. Når den første tekstboksen er full, vil innholdet automatisk flyte til den koblede.
- For å fjerne bokslinjer kan du høyreklikke på tekstbokslinjen og velge "Formater form". Velg deretter "Ingen linje" under "Linjefarge" og lukk dialogboksen "Format form".
Metode 3: Bruk tekstboks i et to-kolonne dokument
For de dokumentene som har det endelige innholdet avgjort, kan du ta metode 3.
- Først klikker du på "Sideoppsett"-fanen og deretter på "Kolonner".
- Velg deretter "To" for å sette dokumentet i 2 kolonner.
- Sett nå markøren på slutten av den første kolonnen på den første siden og klikk på "Sett inn" -fanen.
- Klikk deretter på "Sideskift". Du skal se den andre kolonneteksten på første side bare hoppe til venstre på den andre siden, og la høyre side av den første siden stå tom.
- Bruk på samme måte for å flytte den andre kolonnen på den andre siden til venstre side på den tredje siden, og så videre. Målet er å holde høyre side av alle sider tomme.
- Deretter kan du sette inn tekstboks på høyre side av hver side og koble dem ved å følge trinnene i metode 2.
Administrer lange Word-dokumenter
På grunn av alle årsaker er behandling av lange dokumenter uunngåelig i kontorarbeid. Siden vi vet at Word er utsatt for korrupsjon, øker lange filer bare risikoen for å bli kompromittert. Derfor virker det aldri viktigere å sikkerhetskopiere filer på en vanlig rutine. Den lar deg slå til den nyeste versjonen av data i tilfelle Ordskade skjer.
Forfatterintroduksjon:
Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert korrupt Excel xls-fix og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med